⭐ ¿Qué es la justificación de un proyecto? ¿Cómo hacer una justificación de un proyecto?
La justificación de un proyecto identifica el por qué se lleva a cabo el conjunto de actividades que lo forman.
Cómo redactar la justificación de un proyecto puede ser más importante que hacer el propio proyecto, ya que si no se aprueba un proyecto nunca podrás realizarlo. En otros post hemos hablado de cómo hacer un proyecto o las fases de un proyecto, ahora sacamos la lupa para centrarnos en un aspecto importante correspondiente a los antecedentes y justificación de un proyecto.
¿Cuál es su propósito y qué se espera conseguir a su término? ¿Por qué es importante llevar a cabo el proyecto?
Así pues, en este artículo veremos la definición de justificación de un proyecto, cómo se realiza una justificación de un proyecto, qué elementos debería incluir y algunos ejemplos prácticos con los que podrías inspirarte.
Además, es importante que utilices un software de gestión de proyectos para empresas, si necesitas ejecutar proyectos con equipo de entre 50 a 100 personas.
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La justificación de un proyecto identifica y explica las diferentes maneras para resolver un problema planteado.
Se trata de una expresión cualitativa sobre el por qué debemos empezar un determinado proyecto, por qué merece la pena y cuál será su alcance o impacto en su entorno socio-económico.
Así pues, la justificación de un proyecto recoge:
- El alcance del proyecto a corto, medio y largo plazo.
- Diferentes soluciones para resolver un problema o alcanzar un objetivo detectado.
- Las respuestas a los diferentes intereses de los stakeholders o interesados del proyecto.
- La utilidad o innovación que aportar el proyecto en el campo de su ejecución.
- Todas aquellas razones que expliquen por qué es importante invertir un volumen de recursos para desarrollar el proyecto.
¿Cómo hacer la justificación de un proyecto?
Antes de saber cómo redactar una justificación de un proyecto es importante conocer cómo son los objetivos que se incluyen en ella.
Las razones o propósitos por los que se realiza el proyecto, los objetivos generales y específicos han de ser claros, concretos y que respondan a la solución al problema, concisos, directos e inteligibles por todas las personas que formarán parte del mismo.
Recordamos, como en tantos artículos, que la información de un proyecto es la base del mismo y cómo gestionemos sus datos de cara al equipo de trabajo, determinarán en gran medida el éxito de los resultados.
Puedes saber cómo acelerar el ritmo de tus proyectos gracias a la comunicación de proyectos colaborativos en el curso online de gestión de proyectos de Sinnaps. 😃
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Además, para hacer la justificación de un proyecto, tenemos que ser conscientes de nuestras limitaciones e identificar objetivos que sean alcanzables con los recursos que disponemos. A la hora de hacer una primera planificación del proyectos, Sinnaps nos ayuda a saber si lo que queremos llevar a cabo es realista o no.
Este software de gestión de proyectos calcula la ruta de trabajo óptima para nuestro proyecto. Nos dice cuál es la fecha mínima en la que podemos terminar el proyecto, según las actividades y recursos planificados. Con este dato, podemos saber si merece la pena seguir adelante con el proyecto o es mejor no hacer una justificación del mismo.
Por otro lado, el lenguaje que utilizaremos en la justificación de un proyecto debe estar enfocado a acciones terminadas. Así podremos emplear palabras como aumentar, incrementar, instalar, eliminar, etc. Y no términos como colaborar, fomentar, ayudar, etc. De esta manera, sabremos cómo redactar una justificación de un proyecto de forma efectiva y precisa.
Pero, ¿qué va en la justificación de un proyecto?
Pues bien, en primer lugar el planteamiento del objetivo general del proyecto. Por el que seleccionamos un equipo de trabajo determinado y unas actividades con unos recursos necesarios para alcanzarlo.
El objetivo general de un proyecto responde a la problemática planteada. Es una solución concreta al problema surgido. Una meta expresada con datos específicos, con el fin de poder evaluarlo adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto y al término del mismo.
En este tipo de objetivo general respondemos a lo que se va a hacer, cómo se va a lograr y para qué es importante llevarlo a cabo.
Por otro lado, en la justificación de un proyecto también identificamos los objetivos específicos. Se trata de responder a todas las consecuencias surgidas para alcanzar el objetivo general.
Un ejemplo sencillo para entender cómo elaborar la justificación de un proyecto, sería:
El problema es que una revista tiene pocos ingresos. El objetivo general será ampliar el capital económico de la publicación. Un objetivo específico o una de las soluciones al problema podría ser, por ejemplo, ampliar el número de suscriptores de la revista, o mejorar la imagen de marca, o mejorar la calidad de la revista, entre otros muchos objetivos específicos.
Un proyecto productivo parte de un documento compartido por todo el equipo que explique por qué y para qué se inicia un proyecto. Sin esta justificación de proyecto, la información puede tergiversarse y con ello el objetivo principal por el que comenzamos nuestros trabajo.
Las empresas que apuestan por proyectos productivos utilizan herramientas que cumplen con sus necesidades, que hacen posible alcanzar objetivos y que ayudan a cumplir con los resultados esperados.
Sinnaps es una de esas aplicaciones cuyo objetivo propio es ofrecer planificaciones completas, fáciles de entender y optimizadas, aprovechando cada uno de los recursos disponibles.
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¿Qué mostrar desde Sinnaps para justificar tu proyecto?
Con esta herramienta podrás obtener un alcance del proyecto completo, fácil de entender y flexible.
- Plazos de entrega realistas. Tendrás las actividades priorizadas según la ruta de trabajo más crítica. Sinnaps te la calcula automáticamente según tus plazos y recursos disponibles, para que puedas llegar a tiempo a tus plazos.
- Fecha final de proyecto realista. También te dirá si puedes conseguir el proyecto en el tiempo que propones, ya que te dirá la fecha mínima de entrega del proyecto.
- Recursos asignados. Presenta los recursos que necesitarás en cada actividad, justificando su gestión de costes y cantidad.
- Disponibilidad real del equipo en demás proyectos. Verás qué personas están disponibles para evitar sobre cargas de trabajo y repartir las actividades de manera más equitativa, pero sobre todo más realista.
- Proyectos flexibles y susceptibles a los cambios. A través de las simulaciones de proyectos, puedes presentar distintos escenarios.
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como puedo iniciar mi justificación de un proyecto, si se trata de re adecuar las áreas verdes de mi institución por favor gracias
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Hola quisiera algo de ayuda para la justificación del problema de la prudencia en los automovilistas
buena
Hola buen día por favor me puede decir como puedo hacer mi justificación social sobre un proyecto de diversidad de especies
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esa explicación , es una en general. pero en el caso mío es para la elaboración de una infraestructura, por lo q puse la justificación social , pero desearía saber que exactamente va en una justificación técnica
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QUERÍA QUE ME AYUDEN A PODER DAR UNOS PUNTOS CONCEPTUALES PARA UN TRABAJO DEL SECTOR DE CERRAJERÍA DE VENTAS DE CANDADO Y CHAPAS PARA MI TRABAJO DE UNA PEQUEÑA TESIS . TAMBIEN ME AYUDEN PARA PODER SABER LA JUSTIFICACIÓN Y DELIMITACION ?? COMO PODER HACERLO. MI TEMA SE LLAMA «ESTUDIO DESCRIPTIVO DE PREFERENCIA DEL CONSUMIDOR DE LAS MARCAS DE CERRAJERIA EN BOLIVIA». PORFAVOR FUERA DE MUCHA AYUDA.
Muy bien hecho, eso es lo que estaba buscando.
¿cómo puedo hacer mi justificación si el tema central o mi proyecto es un tienda virtual para benefició de la gente del campo
Hola Fernando, gracias por tu comentario. Puedes citarla por Sinnaps, aplicación online para la gestión de proyectos. Saludos!
Buenas ..quiero hacer una justificacion mi tema es innovavion de prendas …como debo comenzar mi objetivo
super explicasion era lo que mnesecitaba para entender la justificasion de un proyecto, muy buen explicasion
para hacer una justificación de un proyecto de reciclaje como empiezo gracias
hola como se hace una justificación en un trabajo
hola,seria que tu me podrías ayudar en con mi justificación sobre el tema: mi proyecto en vida delitos de queso me podrías ayudar plis
Hola necesito q me ayudes hacer una justificación ..mi proyecto es de repostería sobre todo en queques.
¡¡Hola!!
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hola necesito que si me pueden explicar como hacer una justificacion del proyecto
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buen día, mi tema de investigación es «Gestión del talento humano en la empresa xxxx » quisiera saber como puedo hacer para delimitar mis dimensiones e indicadores, ya que en base a esos puntos tengo que plantear mis objetivos especifico y secundarios. espero me pueda ayudar.
Increíble explicación, mejor no puede ser explicado gracias a ustedes o a ti puedo realizar mi justificación de proyecto muchas gracias que realmente satisfecho y una vez más muchas gracias.
hola podría ayudarme en la redacción de la justificación de mi tesis que lleva por nombre educación para la paz desde la socio afectividad una mirada compleja en el contexto de la educación básica venezolana
Hola mi proyecto es sobre como ayudar alos adolecentes en las escuelas…ayudame a ayudarte….pero no se como planificar mi justificacion..
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buenas noches, pregunta para tener orden en la presentación del proyecto primero son los objetivos generales y específicos en conclusión la justificación es la reunion de las pruebas de que el objetivo es real?
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hola:
como puedo empezar una justificación si el tema de mi proyecto es: que importancia tiene el contexto familiar en los proceso de enseñanza- aprendizaje . el objetivo general es: analizar la importancia que tiene el contexto familiar en los procesos de aprendizaje de los niños y niñas del grado 5 de primaria.
obj específicos:
-identificar el compromiso de la familia y su responsabilidad con los estudiantes.
-determinar los tipos de familia presentes en el contexto.
-identificar la relación que establece la familia con la escuela en los procesos de aprendizaje de los niños y niñas.
Buenos días yo soy estudiante de ingeniería en sistemas computacionales, mi proyecto se llama «Desarrollo e implementación de una plan de pruebas unitarias para una mejor calidad y automatización de las aplicaciones del software en la empresa…»
y mi objetiivo general es «Desarrollar e Implementar un plan de pruebas unitarias que permita tener una mejor calidad y automatización del software…»
Con estos datos como formularia mi justificación?
Saludos cordiales!!!
Hola Ana, lo primero es definir unos objetivos generales ¿por qué haces este proyecto, para qué? ¿Qué te gustaría conseguir cuando lo hayas terminado? Luego identifica los objetivos específicos que ayuden a alcanzar el objetivo general y haz una lista de las actividades que debes hacer para desarrollar el proyecto sobre organigrama de una empresa. Este vídeo te puede ayudar a empezar a hacerlo con Sinnaps. https://www.youtube.com/watch?v=qQWkWHVLc_I
Mucho ánimo!! Cualquier consulta también estamos en el chat de la propia app.
Un saludo!
Hola Julieth, para hacer una justificación debes identificar objetivos generales y los objetivos específicos que ayuden a lograrlo. Cuando identifiques las actividades de tu proyecto, comprueba que estén alineadas todas con estos objetivos. Así justificarás mejor cada acción. Cuando tengas identificadas estas actividades, que ayuden exclusivamente a alcanzar cada objetivo específico (también alineado con el general, por supuesto), puedes planificarlas en tu calendario para llevar un mayor control y presentarlo mejor ante los demás. Te dejo cómo hacerlo en 5 pasos con Sinnaps:
https://www.youtube.com/watch?v=qQWkWHVLc_I
Mucha suerte y ánimo con él!!
Hola Rodrigo, si ya sabes cuál es tu objetivo general, ahora identifica los objetivos específicos que ayuden a conocer y fortalecer los aportes de las TIC en las clases de Educación Física. ¿Qué tienes que conseguir para alcanzar esto? Una vez los tengas, ¿qué actividades necesitas hacer para ir cumpliendo con cada objetivo específico? Planifícalas y controlarás que se vayan cumpliendo. Te dejo un vídeo en el que puedes ver cómo planificar en 5 pasos tu primer proyecto, en el que también puedes incluir los recursos que vas a necesitar para ir cumpliendo con cada actividad.
https://www.youtube.com/watch?v=qQWkWHVLc_I
Si tienes cualquier otra duda, también puedes escribirnos al chat de la propia app de Sinnaps. Mucho ánimo y suerte con tu proyecto! 😉
Hola..! Tengo una duda de cómo hacer la justificación de mi proyecto el tema es con respecto a un organigrama en una empresa.
Hola buenas tardes será que me pueden ayudar a saber cómo debo hacer la justificación de mi trabajo del tema de pruebas psicotécnicas. Gracias, cualquier ayuda les agradezco.
Hola, me encanta como esta todo explicado. Aunque tengo dudas. Una consulta. Mi proyecto se llama «Uso de las TIC en las clases de Educación Física del colegio secundario
«….» . Mi objetivo general es conocer y fortalecer los aportes de las TIC en las clases de Educación Física en el colegio secundario «….» ¿Cómo lo armaría en este caso?
Hola Loury, primero identifica qué necesidad te gustaría solucionar cuando realices tu proyecto sobre este tema. Para ello, una investigación previa sobre el tema es clave. Cuando conozcas bien qué buscas, cuáles son tus objetivos generales y específicos, identifica qué actividades son necesarias para resolver cada uno de los objetivos. Planifícalas y gestiona los recursos que necesites para cada tarea. Controla que se van realizando con éxito y fija unos días clave para ir revisando lo que has hecho y lo que te queda por hacer. En este vídeo te damos algunos trucos para empezar a planificar con éxito tu proyecto 😉
https://www.youtube.com/watch?v=qQWkWHVLc_I&t=1s
Mi tema es más especifico, como haría la justificacion del tema, el cual es «competencias del personal de enfermería para gestionar el cuidado directo en uci polivalente»
Hola María Luz, te recomiendo que localices alguna institución de turismo que te pueda ayudar en este tema tan específico. Cuando tengas los objetivos que quieras alcanzar con las guías, ve planificando cada tarea en tu app de gestión. Pero antes, puedes informarte bien por ejemplo, en instituciones de otras localidades sobre guías turísticos. ¡¡Mucha suerte con el proyecto!! 🙂
Hola Stalin, lo primero que debes hacer es definir bien tus objetivos generales y luego los específicos que te ayudarán a conseguir los primeros. De ahí, ve planificando cada una de tus actividades, siempre que aporten valor y ayuden a conseguir tus objetivos específicos. Aquí puedes ver cómo ir planificando y gestionando tu justificación de proyecto. Mucho ánimo!!
https://www.youtube.com/watch?v=qQWkWHVLc_I&t=1s
Lo primero es importante que tengas claros los objetivos generales y específicos de tu imagen corporativa. ¿Qué quieres transmitir con ella? ¿Se cumple cada objetivo? A partir de ahí puedes ir diseñando los valores que quieres comunicar con tu marca. Antes de todo esto, por supuesto, si ya existe tu imagen corporativa, posicionala en el mercado, para ver qué puntos deberías corregir. Puedes id planificando cada actividad que justifique tu imagen corporativa en tu calendario de Sinnaps. Así de simple y fácil! Mucho ánimo!
https://www.youtube.com/watch?v=qQWkWHVLc_I&t=1s
Como hacer una justificación sobre el tema de guias de turismo no se como hacerla ya que en mi pueblo no hay guias turisticos y queremos que haya guias capacitados.
Hola buenos días me pueden ayudar con mi justificación sobre el tema: El diseño vial y su relación con el espacio peatonal en la panamericana sur en el sector “La Estación” del cantón Mocha por favor
para hacer un justificacion de imagen corporativa que puntos tomaria
Hola Roxana, espero poder ayudarte, aunque esto depende un poco de cómo prefieras tú plantear tu justificación de proyecto. Yo lo que haría, es una opinión mía, es empezar poniendo en situación a través de la definición de ‘cambio social y cultural’. A partir de dejar esto claro, definiría los objetivos, distinguiendo entre generales y específicos.
Espero que te haya servido y mucho ánimo con él!! 😉 Saludos
Hola. Yo tengo una duda, tengo que hacer la justificación de mi proyecto, el tema es de los cambios sociales y culturales que se han visto desde el 2000 al 2010.
La pregunta es:
¿Debo comenzar definiendo el concepto de cambio social y cultural o empiezo de una sola vez con la descripción del objetivo general?
Buen día y gracias de antemano.
Hola JSE, empieza por definir tus objetivos. Sepáralos en objetivos generales y específicos, e identifica las actividades que te ayudarán a lograr estos objetivos. Después planifica todo en tu app y empieza a trabajar 😉 Te dejo un vídeo sobre 5 pasos para empezar a hacer buenas planificaciones.
https://www.youtube.com/watch?v=qQWkWHVLc_I
Hola Roxi, ¿tienes alguna duda concreta que podamos resolverte?
PARA HACER UNA JUSTIFICACIÓN DE HISTORIA ¿CÓMO LO PUEDO EMPEZAR?
Necesito ayuda para hacer la justificación de mi proyecto por favor.
Muchas gracias Ana Laura. Esperamos que te haya ayudado. Un saludo!
Súper genial.
Muy buena explicación.
Hola Romy, cualquier duda que tengas y podamos resolverte, no dudes en preguntarnos. Un saludo
No sé entiende tanto