La comunicación y el liderazgo forma gran parte del pilar principal de las empresas. Cada compañía, proyecto o equipo está formado por personas que necesitan comunicarse entre sí.
El 57% de los proyectos fracasados, lo hace debido, en parte, a fallos de comunicación entre las partes relevantes.
La base de un buen liderazgo está en una buena comunicación, y viceversa. Para gestionar personas en nuestros proyectos, hace falta el uso de un liderazgo adecuado.
Vamos a ver algunos pasos para mejorar la comunicación y liderazgo en nuestra empresa. ¿Cómo podemos acelerar el trabajo del equipo sin que afecte a su calidad y eficiencia? ¿Qué herramientas podemos usar para que fácilmente, nuestros colaboradores de comuniquen con el resto de personas de la empresa? ¿Y cómo podemos liderar a través de una comunicación en equipo sana y adecuada?
Índice
¿Cómo implementar un sistema de comunicación y liderazgo en tus proyectos?
7 + 1 pasos que nos ayudan en a aplicar un liderazgo de equipos eficaz y adaptado a las nuevas realidades de los entornos de trabajo.
- Identifica qué tipo de comunicación y liderazgo se lleva a cabo entre los colaboradores de tus proyectos.
- Define un sistema de comunicación y liderazgo adecuado a tu equipo.
- Selecciona una herramienta fácil, colaborativa y online, con la que comunicarse a tiempo real y que integre también la gestión de tus proyectos.
- A la hora de planificar tus proyectos, pregunta y negocia tiempo de cada actividad con la persona responsable de la misma.
- Realiza una reunión kick-off, o de arranque de proyectos. En ella, podrás establecer las bases sociales del proyecto, su comunicación y liderazgo. Todos los colaboradores o responsables de cada actividad del proyecto, podrán conocerse, y saldrán las primeras preguntas sobre cómo planificar el resto del proyecto. Preguntas que como Project Manager será preciso investigar tras el primer borrador de la planificación.
- Planifica hitos o momentos clave en los que tomar decisiones tan importantes como si seguir adelante o no. Independientemente del volumen de trabajo, de las entregas o los pedidos, es importante que estos hitos se cumplan, para ver lo que se ha conseguido hasta el momento y decidir qué se va a hacer adelante. Permitirá también para resolver dudas, aclarar comentarios, comunicar cambios y, sobre todo, practicar la escucha activa, tan imprescindible en el buen liderazgo.
- Utiliza en tus reuniones los informes y la planificación de tus proyectos que la herramienta online te proporciona. Aplicaciones web como Sinnaps, software de gestión de proyectos, pensado para PYMES, te ayuda a extraer informes en un sólo clic, planificar y comunicarte con todo el equipo de manera instantánea.
- Trata de mantenerte disponible y accesible para tu equipo, tus colaboradores son los que te hacen ser un buen líder.
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Integra la inteligencia emocional y liderazgo en la comunicación de tu equipo
La inteligencia emocional es la clave cuando gestionamos emociones que nos provocan compañeros de trabajo, resultados de proyectos, crisis de empresa, momentos de estés en el trabajo, etc. Saber cómo gestionar esas emociones, nos puede llevar al éxito para superar cada contratiempo.
Independientemente del uso de herramientas de gestión de proyectos como Sinnaps, que nos ayudan a gestionar cada cambio en los proyectos a través de simulaciones de escenarios, cada colaborador ha de pensar fríamente cómo integrar la inteligencia emocional y liderazgo en su propia persona. Sólo así, podremos mejorar nuestra empatía con el resto del equipo y sabremos sacar lecciones aprendidas de cada acción.
Hacer simulaciones de escenarios
¿Cómo sabemos que estamos aplicando la inteligencia emocional y liderazgo en nuestra comunicación?
- Sacamos siempre algo positivo y negativo de cada cambio, acción, proyecto o trabajo.
- Podemos entender mejor las dificultades y las posiciones de ventaja de nuestros colaboradores.
- A veces, desconectamos y paramos a pensar tranquilamente qué paso viene después en algún proyecto.
- Sabemos escuchar y tenemos en cuenta lo que los demás nos dicen.
- Tratamos de encontrar motivación en lo que cada día hacemos. De la importancia la adecuada relación entre liderazgo, motivación y comunicación en empresas.
- Sabemos decir ‘no’ a lo que no podemos llegar o no nos motiva, siempre y cuando podamos descartar. Es decir, conocemos nuestra limitaciones.
- No nos quedamos con dudas y solemos hacer investigaciones.
- Sabemos controlar emociones y pensar fríamente cuando corresponde.
- Lo que hacemos, lo hacemos por el bien la empresa, que afecta directamente a nosotros. Lo que está muy relacionado con el sentimiento de pertenencia que tengamos con nuestra empresa.
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Herramienta que nos ayuda en la toma de decisiones y liderazgo en la gestión de proyectos
Existen muchas herramientas de liderazgo y comunicación efectiva, que nos ayudan a que nuestros equipos funcionen de manera más efectiva. Consiguiendo resultados de mayor calidad en menos tiempo. Y detrás de esos resultados está una acertada comunicación y liderazgo, acompañadas de aplicaciones como Sinnaps, que nos ayudan en toma de decisiones y liderazgo.
Si todo lo anterior lo llevamos a cabo en nuestros sistemas de comunicación, es momento para implementar aplicaciones web como Sinnaps. ¿Cómo mejorar nuestra comunicación y liderazgo con ellas?
- Integración. La comunicación y el liderazgo forma parte de la gestión de proyectos, por lo que ha de ir integrada en la aplicación de gestión online.
- Comunicación a tiempo real. Todo lo que vaya pasando en nuestro trabajo, en la planificación de los proyectos, el resto de colaboradores podrá permanecer informado. A través de gestión de notificaciones, muro de actualizaciones y cambios a tiempo real.
- Ahorro de tiempo y aumento de efectividad. Esto nos supone emplear menos tiempo en mandar emails y asegurar que le llega la información a todo el equipo.
- Comunicación ordenada. Cada chat tiene su lugar y siempre quedará guardado en la actividad correspondiente, en el proyecto adecuado.
- Muro social. Sinnaps, por ejemplo, incorpora un muro que ayuda a que todo el equipo se familiarice rápidamente con la herramienta, aumentando su motivación y productividad. Se puede trabajar online y tener vida social online, compartiendo reacciones, comentarios de actualizaciones, como si de una red social se tratase. Los proyectos en los que más reacciones hay en el muro social de Sinnaps, suelen cumplir con sus plazos de entrega a tiempo.
Tablero ágil y muro social de Sinnaps
Y es que la comunicación y el liderazgo integrados en una misma estrategia es clave para que nuestros proyectos tengan éxito. Lo dicen los datos… «El 57 por ciento de los casos en que un proyecto fracasa, lo hace porque existe una mala comunicación entre partes relevantes.» (The Bull Survey)
Gestionar a mi equipo gratis con Sinnaps
Si no sabes por donde empezar, aquí te proponemos un ejemplo para adaptarlo y editarlo según tus necesidades.
¿Cómo gestionas la comunicación y liderazgo en tu empresa? ¿Ya estás usando aplicaciones web en la gestión de vuestro trabajo? Todas las dudas y comentarios, aquí abajo. No te cortes 😉
