Una de las claves para tener éxito en un proyecto es elegir las personas adecuadas para el desempeño de cada una de las actividades. En este artículo vamos a aprender cómo gestionar tu equipo desde la aplicación.
Pero antes, conviene saber si las personas que incluimos en nuestros equipos de trabajo son realmente aptas para las actividades para las que han sido asignadas. Es sabido que es fundamental para que un equipo de trabajo sea realmente productivo, que sus miembros se ocupen de las actividades adecuadas. Así se mide a los equipos de alto desempeño. Recuerda: siempre existe una persona para un puesto determinado y viceversa. Para ello, identificamos seis maneras de saber a quién añadir o eliminar en mi proyecto:
- Comunicación y feedback constante. Obvio y un clásico para ponernos en la piel de nuestros colaboradores. Saber si les gusta lo que hacen, si necesitan unos recursos específicos o herramientas para desempeñar sus funciones, si realmente están ejecutando las actividades, acorde a los objetivos establecidos, etc. Un sin fin de información que sólo se obtienen hablando con ellos.
- Controla el consumo diario de tu equipo. La manera en la que planifiques el trabajo de los demás, dirá mucho de sus resultados. Asegúrate de que cada colaborar no sobrepasa lo recomendado. De lo contrario, un sobre-esfuerzo podría afectar muy negativamente al desempeño de tu equipo. Sinnaps te proporciona la gráfica de compensación del consumo de tus recursos para que nada se te pase por alto.
- Reuniones colaborativas del lunes. Es bueno que todos sepan lo que están haciendo los demás en líneas generales. De esta manera, se producirán sinergias interesantes. En esta lección del curso gratuito y online de gestión de proyectos, podrás enterarte de cómo hacer una reunión de lunes para conseguir equipos motivados, felices y con un alto desempeño en sus funciones.
- Comunicación abierta. Este tipo de comunicación es vital si queremos conseguir proyectos colaborativos. ¡Descúbrela en esta artículo!
- Infórmate de la disponibilidad de una persona. Ocurre muy a menudo, que se requiere el trabajo de una misma persona para varios proyectos al mismo tiempo. Sin embargo, a veces es imposible por la carga de trabajo del colaborador en cuestión.
- Actividades validadas, personas desvinculadas. Durante el proyecto se van validando actividades en las que puede que estén asignadas varias personas, que no tengan otras tareas que hacer en el proyecto. Para simplificar la gestión, es aconsejable desvincularlas del proyecto. Siempre podrás añadirlas más tarde, si lo ves necesario. En el resumen de tu proyecto, podrás ver si tienen más tareas asignadas o no. Así como, también lo podrás visualizar en el tablero de proyectos.
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¿Cómo añadir o eliminar personas en mi proyecto?
Una vez has accedido a cualquiera de los proyectos en los que eres Project Manager, podemos incluir usuarios a un proyecto. Recuerda que en Sinnaps no hay límite de usuarios por proyecto. En este artículo, vamos a ver cómo podemos hacerlo sin otorgar ninguna responsabilidad. Para modificar o asignar responsabilidades, puedes visitar este artículo.
Añadir personas a mi equipo
Todo lo relacionado con la gestión de nuestro equipo, lo encontraremos en el panel de TEAM, situado en la parte inferior de la planificación del proyecto.
Escribe el nombre de la persona o su correo electrónico y haz click en su nombre de usuario o en invitar. Automáticamente, recibirá un correo electrónico con un link para confirmar la invitación. Si quieres saber más sobre cómo invitar a un nuevo usuario, pincha aquí.
Una vez, has añadido las nuevas personas al proyecto, podrás asignarlos a una actividad.
Nota: cada vez que añades a una persona nueva a tu equipo, Sinnaps le incluye en el proyecto de forma automática y comienza a notificarle de sus obligaciones.
Desvincular personas del proyecto
En el mismo panel TEAM, podrás borrar los usuarios que necesites. Sólo tienes que hacer click en el icono 
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Nota: al Project Owner no le puedes eliminar del proyecto.
Recuerda con Sinnaps, tu equipo de trabajo podrá trabajar gratis. Ver planes de precios.
EL CONSEJO DE SINNAPS: la motivación y el espíritu de equipo convierten un grupo corriente en un equipo ganador. Recuerda que crear un buen ambiente de trabajo sólo se consigue basándose en la credibilidad y en la confianza mutua entre todos los miembros del equipo.
