La productividad en el trabajo es el motor de crecimiento de la empresa. Se trata del resultado de una buena gestión, un buen equipo de trabajo y unas buenas herramientas para alcanzar los objetivos que nos vamos marcando. Es lo que todas las empresas buscan: productividad y eficiencia, cumplir con los resultados con el mínimo esfuerzo y total de recursos consumidos.
Y es que existen muchos elementos que fomentan la productividad en el trabajo. Desde buenos salarios, hasta actividades que sí son afines a los colaboradores con los que contamos, aplicaciones de gestión adecuadas como Sinnaps, y ausencia de sobrecargas de trabajo. Son algunas de las razones que pueden aumentar la productividad de una empresa.
España se encuentra a la cola de los países más productos de Europa. Según Eurostat, la productividad más elevada la encontramos en Alemania, Francia, Suecia y Finlandia. Desde la Fundación I+E y Deusto, de 32 economías analizadas, España está en el puesto 29 en el ‘ranking’ de productividad de la industria, tal y como publica El Confidencial.
Antes de destacar algunos puntos que pueden ayudar a aumentar la productividad de una empresa, es importante saber la diferencia entre producción y productividad.
Índice
¿Cuál es la diferencia entre producción y productividad en el trabajo?
¿Qué relación existe producción y productividad? En primer lugar, producción es el proceso en el que se crean bien y servicios mediante la combinación de factores de producción. Mientras, productividad es la relación entre lo producido y la combinación de esos factores.
Si se obtienen esos bienes o servicios, o los resultados que se marque la empresa, con un mínimo de recursos y factores combinados, estaríamos hablando de productividad y eficiencia. Que es, precisamente, lo que buscan la mayoría de empresas competitivas. Cuando decimos que algo es eficaz, simplemente, estaríamos diciendo que ha cumplido con sus objetivos con los recursos con los que disponía desde el principio.
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¿Cómo mejorar la productividad?
¿Cómo mejorar la productividad de tu empresa?
Aquí entran muchos elementos según los tipos de productividad que cada empresa considere. El sector, el volumen de colaboradores, el tamaño de la compañía, los bienes que se produzcan, las herramientas que se utilizan, etc. Sin embargo, siempre suelen ser los mismos patrones los que se identifican en las empresas más productivas.
Identificamos algunas claves e ideas para mejorar la productividad de una empresa.
- ¿Tu equipo está motivado? Es importante saber cómo se encuentran tus colaboradores con las tareas que tienen asignadas. Se suele decir que hay una tarea para una persona y una persona para una tarea. Encuentra aquellas actividades con las que tus colaboradores realmente se sientan a gusto para trabajar.
Otro de los factores, es el salario económico. Pero también la flexibilidad a la hora de trabajar, la conciliación, la relación con los demás compañeros. Un sin fin de factores, que tendrás que analizar en tus equipos de trabajo y que ayudarán enormemente a aumentar la productividad de tu empresa. Para ello, es importante que practiques la escucha activa y ‘pro-activa’. Es decir, aquella en la que utilices la información extraída de tus conversaciones para aplicar acciones de mejora.
- ¿Tu equipo utiliza las herramientas adecuadas? Aquellas que ayudan a aumentar la productividad de tu equipo, que sean fáciles de usar, colaborativas, y que realmente resuelvan los problemas de vuestro trabajo. Una aplicación de gestión es importante que sea lo más intuitiva posible para implementarla mejor entre tus colaboradores. Y es que cualquier herramienta está para ayudar a sus usuarios a emplear tiempo en producir y no emplear tiempo en aprender a usarla.
Existen muchas apps para mejorar la productividad en una empresa, muy pocas son capaces de ser fáciles y a la vez completas. Las hay que sólo son listados de tareas, sin una línea temporal, otras son más completas al gestionar también recursos y permitir extraer informes. Es cuestión de ver qué aplicaciones se adaptan mejor a vuestra manera de trabajar. Sinnaps, por ejemplo, integra varias cosas: es fácil, se pueden gestionar recursos, exportar informes, chatear con el equipo, compartir documentos, etc.
Empezar a aumentar la productividad con Sinnaps
- Crea rutinas de trabajo interno. Para ello, establece un día a la semana para reunirse y tratar temas específicos. Así acostumbrarás a tu equipo a que se prepare temas para esas fechas fijas. Marca hitos para repasar lo alcanzado y seguir planificando. Tu herramienta de trabajo te permitirá esta planificación. Podrás aumentar la productividad de tu empresa, si la controlas con estas fechas concretas.
- Motiva a través del cumplimiento de objetivos. Trabajar por objetivos es importante para poder dar flexibilidad laboral y mejorar la conciliación de tu equipo.
- Prioriza tareas. Al ordenar las tareas y priorizarlas por urgencia e importancia. La matriz de Eisenhower te puede ayudar. Si no tienes tiempo para clasificar cada tarea de esta forma, las herramientas de gestión inteligente como Sinnaps, te calculan las actividades prioritarias para que puedas llegar a tiempo a cumplir con tus plazos marcados.
Priorizar actividades automáticamente con Sinnaps
En España queda un amplio margen de mejora para mejorar nuestra productividad, pero si innovamos con aplicaciones web que nos ayudan en nuestro trabajo diario, veremos cómo producción y productividad mejoran considerablemente. ¿La clave? Usa aplicaciones útiles para tu forma de trabajo y sobre todo, fáciles de implementar en el equipo. Al final, todo esto ayudará al mejoramiento de la productividad.
¿Cómo os organizáis en tu empresa para ser productivos? ¿Qué técnicas os están funcionando? No te cortes, y déjanos tus comentarios :))
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