Cómo mejorar la productividad en una empresa

Como todo proceso, las empresas buscan siempre mejorar su productividad para ahorrar costes, plazos de entrega y ser más competentes en su sector.

La automatización de sus procesos de producción se presenta así como una de las mejores soluciones para saber cómo mejorar la productividad en una empresa. Para ello, existen herramientas online como Sinnaps que nos permiten mejorar la productividad de los empleados. Con estas aplicaciones, no sólo conseguiremos que el trabajo salga más rápido y de mejor calidad, sino que será un incremento considerable de la motivación del equipo, un factor clave para aumentar la productividad de una empresa.

Índice

¿ Cómo mejorar la productividad en una empresa ?
Pasos para el mejoramiento de la productividad de una empresa
Mejorar la productividad ahora
4 estrategias de productividad industrial
HACER SIMULACIONES DE ESCENARIOS

¿ Cómo mejorar la productividad en una empresa ?

Identificamos así, las mejores técnicas y estrategias para mejorar la productividad empresarial. ¿Qué debemos tener en cuenta para el incremento de la productividad de nuestra empresa? ¿Cómo conseguimos al final que nuestros colaboradores puedan invertir los menos recursos posibles y obtener los mejores resultados?

Aquí entran en juego varios factores. Uno de ellos es la cultura de la empresa. La transformación digital en las pequeñas y medianas empresas está consiguiendo precisamente eso: cambiar a manera de trabajar para mejorar los resultados y el trabajo de todos.

Por este motivo, el primer paso será encontrar aplicaciones online que nos permitan trabajar de manera colaborativa y planificar un trabajo que se va controlando en el momento. Sólo así, podremos priorizar cada tarea mientras nos comunicamos en el momento con nuestro equipo. Un ejemplo de aplicación para pequeñas y medianos proyectos es Sinnaps.

Pasos para el mejoramiento de la productividad de una empresa

Pasos y tips de productividad:

Selecciona la aplicación online que mejor se adapte a tu equipo de trabajo.
Valora la facilidad de uso como factor determinante para implementar rápidamente la aplicación en tu equipo.
Establece un plan para que tus colaboradores empiecen a usar la herramienta. Para lo que tendrás que asignar un responsable de implementación, mientras la directiva apoya el uso de la aplicación: da ejemplo en las reuniones, con informes de resultados, se comunica a través de la app, etc.
Priorización a través de la detección del Camino Crítico de tus proyectos.
Planifica hitos o momentos clave en los que repasar el trabajo logrado y determinar el trabajo que se llevará a cabo en los próximos días. Esto permitirá gestionar mucho mejor los cambios de tus proyectos de empresa.
Comunicación constante y efectiva a través de tu app. Con ello, reducirás de manera considerable tus e-mails y centralizarás mejor cada conversación dentro de las actividades correspondientes.
Gestión diaria a través de un tablero Kanban conectado con las planificaciones de tus proyectos.
Todos tus datos quedan guardados en la app, desde donde puedes exportarlos y guardarlos localmente en tu ordenador.
Comparte documentos entre los miembros de tu equipo para acelerar la ejecución de las tareas.
Lecciones aprendidas. Guarda tus planificaciones de proyecto para aprender cómo optimizaste y planificaste cada proyecto de tu empresa.

Mejorar la productividad ahora

4 estrategias de productividad industrial

Identificamos algunas técnicas para mejorar la productividad empresarial.

Utiliza la técnica profesional de Valor Ganado para medir el rendimiento de tus proyectos y controlar las desviaciones de tu presupuesto.

Priorización a través del camino crítico de tu planificación. La aplicación online Sinnaps para la gestión de proyectos, permite una priorización y optimización de las rutas de trabajo de todos. Calcula automáticamente qué actividad debes hacer primero para llegar a tiempo a tus plazos. Lo puedes ver en un orden vertical, siendo las actividades para superiores las más urgentes de realizar.

Re-utilización de procesos para mejorar en cada gestión. Si utilizas normalmente proyectos de empresa similares, puedes re-utilizar las planificaciones ya optimizadas para ir más rápido y ser más eficiente.
Simulación de escenarios. Antes de aplicar un cambio en la planificación, observa y valora cómo afecta ese cambio al resto de actividades. Tu equipo de trabajo lo agradecerá, además reducir y predecir el riesgo en tus proyectos de empresa.