El control de personal en una empresa está orientado, hoy en día, al ritmo de trabajo que el equipo vaya llevando. Hace tiempo que muchas empresas funcionan más por los objetivos que van consiguiendo sus empleados, que por las horas frente al ordenador.
En esto consiste el control de personal actual. Las empresas más competitivas, así como los proyectos que mejores resultados obtienen, se basan en un seguimiento de las tareas y los costes que se van produciendo a la largo de un determinado periodo.
Son las personas las que van asignando e imputando costes, y las personas las que van ejecutando las tareas. Por ello, es importante saber cómo podemos controlar el personal de nuestra empresa atendiendo a los objetivos asignados.
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Índice
Pasos para un control de personal adecuado
Sistema de control de personal en una empresa
Los proyectos se planifican con actividades, las cuales son ejecutadas por personas. De ellas, un empleado puede ser el responsable. Por lo que deberá estar pendiente de que los objetivos asignados a esa actividad. Con proyectos, también nos referimos al trabajo diario de la plantilla.
Así pues, identificamos cómo hacer un control de personal en empresa de manera sencilla y eficaz.
- Selecciona una app online de control de personal fácil y asequible, que te permita hacer seguimiento de las actividades que tu equipo va terminando, así como los costes que se van produciendo en cada tarea. Un ejemplo, podría ser el software de gestión de proyectos Sinnaps, también utilizado como software de gestión de personal. Es fácil y intuitivo, dos características básicas si queremos implementarlo rápido entre el personal.
Empieza a controlar el trabajo de tu equipo ahora
- Asigna responsabilidades y objetivos en las actividades. Una vez planifiques las actividades, podrás repartir las responsabilidades adecuadas a las personas correspondientes. Te recomendamos que si una tarea no estás del todo seguro, o quieres planificar el trabajo de manera realista, te comuniques con el equipo, para negociar tiempos de ejecución, asignaciones y otras necesidades de tu planificación.
Ejemplo de los objetivos asignados a una actividad. Primero tenemos las subtareas asignadas a un usuario, luego las dependencias de esa actividad y después, los objetivos que se van cumpliendo, asignados a esa actividad.
Asignar objetivos al personal
- Establece hitos para mantener activa la comunicación con tu equipo. Dentro del seguimiento y control del trabajo del equipo, también está el detectar posibles cuellos de botella, impedimentos que provoquen retrasos. Si mantienes un diálogo fluido con el personal, podrás detectar a tiempo estos posibles contratiempos y hacer los cambios pertinentes en tu planificación.
- Trabaja de manera ágil y flexible para gestionar los cambios. Siempre hay modificaciones, por lo que tu programa para el control de tareas y de personal debe ser flexible. Sinnaps por ejemplo te permite hacer cambios en el simulador para ver cómo afectan estas modificaciones a todo tu proyecto.
Un ejemplo muy común podría ser: Alejandra asegura que no podrá terminar una actividad A a tiempo, pero el plazo de entrega con el cliente es inamovible. Por tanto, una posible solución sería invertir más recursos en esa actividad, quitarle a otra y alargar en el tiempo esta otra actividad, cuyo plazo de entrega no es tan estricto. No problem. Si hablas con Juan, que está trabajando en la actividad B, y le pides que ayude a Alejandra con la actividad A, podéis cumplir el plazo fijado con el cliente. Pero ¿cómo afecta que extiendas la actividad B? ¿Qué cambios en el presupuesto supone invertir más recursos en la actividad A? Sinnaps te ayuda para que hagas estas pruebas en el simulador, antes de implementarlo en el proyecto. Así puedes estar seguro, que este contratiempo incrementará un tanto por ciento el presupuesto del proyecto. Nada te pillará por sorpresa y tu control del personal y del trabajo será mayor.
¿Como hacer simulaciones en tus planificaciones?
Hacer simulaciones
- Proporciona a tu equipo un tablero Kanban en el que puedan ver las actividades priorizadas de lo que hacer a diario.
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Reclutamiento: selección de personal
Control de personal en Excel
Si normalmente, tu seguimiento es a través de Excel, puedes exportar desde tu app de control de personal, informes de costes y trabajo realizado por tu equipo.
Registro y control de personal
Una vez filtramos los datos que necesitamos monitorizar, lo podemos extraer a Excel.
Descargar gratis esta plantilla de control de personal en Excel
Aquí, un ejemplo de un posible formato para realizar un seguimiento del trabajo de tus colaboradores. Dependiendo las características de tu equipo, la manera de trabajar, el tipo de trabajo y muchos otros factores, el responsable de medir los objetivos que cada persona vaya cumpliendo podrá adaptar su medición a sus necesidades.
¿Cómo haces seguimiento del trabajo de tus colaboradores? ¿Te ha servido este artículos? Comparte con todos tu opinión, comentarios e ideas. ¡No te cortes! 😉
