Optimiza el flujo de trabajo, asesora en la toma de decisiones y facilita la comunicación.
Todo proyecto de éxito tiene detrás una planificación exhaustiva, simplificada a la vez que analítica, siendo completa en todos sus sentidos. Las actividades están diseñadas para optimizar recursos materiales y humanos bajo el implacable mandato de unos tiempos marcados. Los proyectos profesionales deben contemplar cada uno de los imprevistos, valorar las distintas modalidades para ejecutar tareas complejas, y cada coste está bajo un riguroso control que trabaja para no dejar ningún cabo suelto.
Las planificaciones han de cumplir con proyectos espinosos, en los que entra en juego el esfuerzo de grandes equipos, donde se revisan importantes presupuestos y con un alto grado de incertidumbre. Se trata de emplear herramientas diseñadas exclusivamente para solucionar y focalizar cada fase del proyecto.
Afortunadamente, cada vez son más los profesionales que se replantean cambiar unas herramientas cuyo margen de actuación se queda escaso. Una de las opciones es la de trabajar con software de gestión inteligente, como el de Sinnaps. No se trata únicamente de un gestor que ordena las actividades según el usuario le indique. Este tipo de herramientas van más allá. Se trata de aplicaciones online que piensan al mismo tiempo que lo hace el profesional. Su sistema está configurado para actuar como un segundo más del responsable del proyecto, un cómplice que analiza, valora y ofrece soluciones específicas. Una herramienta que además avisa de las incongruencias que puedan poner en peligro el proyecto. Estamos hablando del primer gestor de proyectos inteligente diseñado para los profesionales.
Dispone de un servicio para la optimización de flujos de trabajo, basado en técnicas PERT (Project Evaluation and Review Techniques), y refleja rutas críticas a través de CPM (Critical Path Method), cuyo objetivo está en proponer soluciones objetivas, concretas y eficaces. El usuario tendrá que asignar los recursos disponibles y establecer unos objetivos, y Sinnaps le sugerirá automáticamente una planificación óptima para su proyecto.
A diferencia de otras herramientas, se encarga de calcular los escenarios económicos propuestos, en función a los recursos asignados.
Además, el usuario estará constantemente informado de todo lo que ocurre antes, durante y una vez completado el proyecto. Se trata de una aplicación online que funciona como un verdadero asesor y aliado, no sólo del responsable del proyecto sino de todo el equipo. Y es que dispone de unas amplias prestaciones para facilitar una fluida comunicación entre los usuarios.
Existen dos versiones de Sinnaps: Corporate, pensada para grandes empresas con estructuras más complejas, a las que ofrece un servicio completo de control de costes más detallado y establece unos permisos determinados en función del rol del usuario; y Cloud, diseñada para gestores de proyectos de medianas y pequeñas empresas. Una de las mayores ventajas de este software, es que hace accesible herramientas inteligentes a cualquier tipo de profesional, que la podrá disfrutar sin que le suponga ningún coste.
Así pues, Sinnaps deja al alcance de todos, una aplicación online que está revolucionando el mundo de los gestores de proyectos, tal y como hasta ahora lo hemos entendido. Todo comienza por comprender que lo que realmente determina el éxito de los proyectos profesionales, es una adecuada planificación. Puede existir un proyecto planificado correctamente pero con un defectuoso desarrollo, sin embargo, lo que es seguro es que no hay proyecto exitoso sin una adecuada planificación detrás.
