La importancia de una adecuada formación en gestión de proyectos y las certificaciones más populares que lo avalan.
La formación en la gestión de proyectos es clave para el éxito de los mismos. Con un buen director que gestione todos los recursos e interesados que participan en un proyecto, éste tendrá muchas más probabilidades de éxito. Afortunadamente, en nuestro país la figura del Project Manager se va profesionalizando a medida que las empresas demandan cada vez más sus servicios. Sin embargo, aún queda un largo camino.
Está claro que la necesidad de profesionalizar la figura del Project Manager está latente en la amplia variedad y volumen de demandas. Así lo certificaba Alejandro Pérez, CEO y fundador de CEOLEVEL, durante una entrevista: «hace falta homogeneizar conocimientos y profesionalizar el rol del gestor de proyectos en la empresa». Y es que los gestores podrán mejorar notablemente sus carreras profesionales gracias a una formación que la enriquezca.
Los Directores de Proyectos se pueden formar atendiendo a varias vías. Las más necesarias y básicas, son las relativas a las certificaciones otorgadas por instituciones oficiales como el Project Management Institute (PMI). Existen infinidad de cursos presenciales u online, a través de los cuales pueden recibir una correcta formación profesional y avalada. La cuestión es saber escoger el mejor curso.
Otra vía, paralela, es la relativa a las herramientas de gestión de proyectos que el Project Manager utiliza en su día a día. Con un software adecuado, potente y completo, que tenga en cuenta todas las particularidades profesionales de la gestión real en las empresas, el Director de Proyectos trabajará con las ventajas que ofrecen las lecciones aprendidas de este tipo de aplicaciones. De hecho, Sinnaps está avalado por el PMI.
El propio software te puede formar como Director de Proyectos profesional
Si trabajas con un software de gestión de proyectos para empresas, puedes utilizar procesos o procedimientos de proyectos publicados por otros profesionales, con el fin de aprovechar sus conocimientos y también ahorrar tiempo a la hora de diseñar el nuestro propio. En nuestro Process Store puedes encontrar los procesos que mejor respondan a tus necesidades.
Dos caminos que van simultáneos, pues la formación en gestión de proyectos impartida por un profesional es indispensable. Al mismo tiempo, cada lección puede ir acompañada de un trabajo práctico en una herramienta adecuada. Como nos dijo Ángel Nájera es formador y consultor de PMP en Wolf Project, «el esfuerzo no se tiene que hacer en conocer la herramienta, sino que el esfuerzo se debe emplear en gestionar el proyecto. Por eso, el software debe facilitar esa gestión, no que suponga un inconveniente más la formación de la misma herramienta».
Existe un amplio abanico de certificaciones para la formación en gestión de proyectos. Hace poco leímos un artículo que exponía aquellas que mejor salarios están recibiendo en áreas de tecnologías de la información. El estudio es de los Estados Unidos de América, sin embargo puede ser referente sobre las certificaciones más demandadas en otros países y regiones. La lista la encabeza AWS Certified Solutions Architect (Associate), ocupando un quinto puesto la certificación del Project Management Professional (PMP®), de las más demandadas internacionalmente. Otra de las más valoradas internacionalmente es la conocida como Six Sigma, basada en el proceso de DMAIC: Definir, Medir, Analizar, Mejorar (Improve) y Controlar. Más adelante, explicaremos en otro post el significado y funcionalidad de Six Sigma en la gestión de proyectos.
En España, también se imparte cursos relacionados con la Certificación CAPM, o como ofrece CEOLEVEL, la Certificación PMI ACP más Scrum Master. Además, cada vez hay más centros de formación que trabajan con la metodología PRINCE2, como es el caso de Wolf Project.
Una vez se obtiene la certificación adecuada, atendiendo a las necesidades particulares de cada uno, se revalorizan las capacidades en gestión de proyectos y las empresas lucharán por el mejor talento para incorporarse a sus equipos. También existe la posibilidad de que las compañías contraten profesionales para determinados momentos. Se tratan de especialistas en un determinado área, capaces de gestionar un proyecto determinado con una fecha de comienzo y fin. Hablamos del Interim Management. Y es que hay un mundo alrededor de este concepto ya trataremos más adelante en profundidad.
Por ejemplo, los proyectos puntuales más demandados son todos los proyectos relacionados con el Big Data. La implementación de una cultura digital en las empresas lleva detrás una adecuada gestión de un proyecto, que a su vez se ve repercutido por la analítica de datos continua.
En definitiva, las empresas que más rápido desarrollen proyectos de innovación, atendiendo a técnicas profesionales en Project Management, irán varios pasos por delante de aquellas que se conformen con profesionales poco técnicos, que sepan del negocio pero no de cómo gestionar adecuadamente un proyecto, valorando riesgos, analizando escenarios, teniendo en cuenta la gran variedad de recursos e interesados que participen en el mismo.
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