Informes de proyecto: recursos planificados y recursos imputados.
Los informes de proyecto son uno de los documentos más importantes para el Project Manager. Gracias a la tecnología avanzada de los últimos años, son varias las herramientas que ofrecen informes de proyectos de una manera automática y completa.
Durante la planificación, ejecución, seguimiento, control y evaluación de resultados del proyecto, se recogen muchos datos. El función del director del mismo saber cómo interpretar y utilizar ese volumen de información generada.
¿Cómo ver informes de tu proyectos a través de tu herramienta?
Sinnaps, por ejemplo, almacena mucha información en tiempo real sobre tus proyectos y puede ayudarte a entender su evolución con diferentes tipos de informes. Los hay de recursos planificados, recursos imputados o informes del proyecto en su conjunto.
— Informes de recursos asignados o planificados. Se refiere al informe sobre el estado de la planificación del proyectos. Todas las estimaciones que el Project Manager realiza antes de que sucedan. Un trabajo meramente de previsión que debe estar bien documentado y archivado.
A lo largo del proyecto, puede que se den varias planificaciones. Un proyecto está vivo si se re-planifica y se modifican detalles. Con Sinnaps, podemos documentar todas estas planificaciones con el fin de estudiar la evolución de nuestras estimaciones. Esto nos puede servir de fuente de información en futuras planificaciones, en las que necesitemos una guía de proyectos con similares características.
— Informes de recursos imputados. Serán los recursos que se han ido consumiendo a lo largo del desarrollo del proyecto.
Es interesante descubrir en estos informes de recursos imputados, qué actividades van cumpliendo con lo estimado y qué miembros del equipo gastan lo que previamente hemos planificado. Puede que necesitemos revisar de nuevo nuestra planificación para cubrir las necesidades concretas del equipo.
¿Para qué sirven los informes de proyectos?
— Como principal herramienta de comunicación.
— Parte del alcance y comunicación con el cliente.
— Elemento principal para la toma de decisiones efectivas.
— Comunicación con nuestros stakeholders o interesados.
— Instrumento de motivación e implicación en el proyecto.
— Identificación de posibles aspectos que puedan servir de utilidad en otras áreas de la empresa, como puede ser el departamento comercial.
— Imagen de marca, profesionalidad y reputación de la organización o equipo de trabajo.
En definitiva, los informes de proyecto es un elemento esencial para el trabajo de un Project Manager. Entra dentro de las responsabilidades de un director de proyecto. Por ello, resulta imprescindible que sea capaz de elaborar informes pertinentes y completos, apoyándose en herramientas de planificación que le generen el trabajo de una forma fácil, rápida pero eficaz.
