Genera una hoja de cálculo editable en la que incluye un diagrama de Gantt completo y un resumen de las sub-tareas de tus proyectos.
Sinnaps estrena una nueva funcionalidad, muy útil si trabajas en entornos acostumbrados al uso de Excel. Ahora, los usuarios de la aplicación de gestión de proyectos Sinnaps, pueden exportar todos sus proyectos a una hoja de cálculo en Excel.
Desde el calendario de la aplicación, Sinnaps permite exportar la información más relevante a formato Excel. El documento incluye un Diagrama de Gantt completo y editable. De esta manera, el usuario puede realizar todas las modificaciones que considere oportunas desde la propia hoja de cálculo.
Al gestionar proyectos con Sinnaps, los usuarios pueden incluir sub-tareas y objetivos en las actividades. Se trata de una de las funcionalidades más utilizadas por las empresas que planifican y gestionan su trabajo con esta aplicación web. Añaden y validan objetivos, promoviendo así un trabajo colaborativo y orientado a resultados.
Pues bien, para que la exportación a Excel sea lo más completa y útil posible, Sinnaps incluye en el documento exportado los datos y estado de validación de todas las sub-tareas y objetivos, clasificadas en las actividades planificadas en el proyecto. Además, Sinnaps permite guardar tus planificaciones como imágenes, para facilitar aun más la comunicación del equipo.
Todos los usuarios que utilicen el trial de Sinnaps, puede realizar las exportaciones a Excel, una funcionalidad incluida en los planes de pago de la aplicación. Consulta nuestros planes.
¿Para qué es útil exportar tu proyecto en Excel?
Aunque desde Sinnaps se puede gestionar y planificar al completo, los proyectos profesionales más complejos, muchas empresas utilizan Excel desde sus inicios. Afortunadamente la transformación digital aparece en escena y profileran así multitud de aplicaciones web que gestionan y planifican un trabajo más productivo.
Entre las más destacadas se encuentra Sinnaps, que calcula rutas de trabajo optimizadas, detecta cuellos de botella e identifica el camino crítico de los proyectos. No sólo simplifica el trabajo del profesional, sino que es capaz de priorizar actividades y proponer una planificación mucho más efectiva que la que se generaría en las hojas de cálculo. Por eso, estas empresas, cada vez más, se pasan al uso de aplicaciones que promueven también un trabajo colaborativo gestionando desde el cloud.
Sin embargo, muchas reuniones aún se celebran con documentos en formato Excel, o la mayoría de integraciones a los CRMs de las propias empresas se realizan con migraciones en .xlsx o .xml, entre las extensiones más conocidas de la herramienta de Microsoft.
Por eso, identificamos algunas de las situaciones en las que te puedes ver en la necesidad de hacer exportaciones a formato Excel:
- Migraciones de datos al CRM de tu empresa
- Para compartir en las reuniones informes en Excel
- Como reporte directo al superior del departamento, si no fuera usuario de Sinnaps
- Migraciones de datos a otras aplicaciones
- Guarda de manera local la información de tus proyectos en el propio ordenador
Esta exportación de información en formato Excel, se trata de una de las funcionalidades más demandas por la comunidad de usuarios de Sinnaps. Y es que, este sigue siendo el lenguaje universal para la gran mayoría de aplicaciones profesionales. Sinnaps lo entiende y se alía con Excel, con el fin de ayudar a sus usuarios a combinar ambas herramientas de la manera más eficaz posible.
Te recomendamos… ¿Cómo exportar tu proyecto a Excel desde Sinnaps?
Diagrama de Gantt en formato Excel
Resumen de proyecto en formato Excel
