Comunicarte con tu equipo es clave para que tu trabajo sea un éxito. Más si nuestro equipo está disperso o realizamos un trabajo online.
Mucha de la información la gestionamos a través del correo electrónico. Sin embargo, ¿cuánto tiempo pierdes buscando un e-mail? ¿Y comprobando el tema al que se refería? Para que el trabajo en equipo funcione de una manera fluida y ágil, a través de una comunicación efectiva, precisa y organizada, existen otros canales de comunicación imprescindibles: el chat.
El chat es una forma de comunicación abierta mediante la cual todos los miembros de tu equipo pueden comunicarse y sumar.
Es importante aclarar que el chat no sustituye al e-mail, por eso conviene ver cuándo no hay que usar el correo electrónico y, por qué y para qué debemos utilizar el chat de Sinnaps.
Estas son algunas de las cosas que puedes ganar si empiezas a comunicarte a través del chat de Sinnaps….
— Reduces el volumen de e-mails hasta un 48 %. Si mandas mensajes directos a través de la aplicación, ahorrarás tiempo y serás mucho más productivo. Las conversaciones están más centradas en la actividad de la que tratan y les llegará directamente a las personas involucradas en ella.
— Organizas la información en las actividades correspondientes, de manera que la comunicación es efectiva y directa porque tratará de ésa actividad en concreto.
— Mantienes una comunicación activa y abierta entre las personas involucradas en el proyecto, gracias a un uso fácil, cómodo y accesible para todo el equipo. Con Sinnaps, puedes gestionar a tu equipo gratis, siempre pueden acceder a toda la información del proyecto.
— Tus reuniones están focalizadas y son más efectivas. Recuerda que todo lo que puedas aclarar a través del chat, serán horas de trabajo productivas y no de reuniones innecesarias.
— Fomentas el seguimiento y control de la planificación. Si tu equipo entra a seguir las conversaciones de las actividades, tendrán el proyecto en el mismo lugar y les será más cómodo y fácil ver de lo que están hablando. Seguirán de cerca la planificación.
Además, puedes utilizar el chat de las siguientes maneras para un mayor rendimiento…
— Tienes la posibilidad de añadir conversaciones nuevas en el chat de actividad de Sinnaps. Muchos usuarios lo utilizan como notas propias o para escribir un acta de la conversación «Reunión 15/94/17», por ejemplo.
— El chat de actividad de un proyecto te va a servir como lección aprendida. Cuando estás planificando un nuevo proyecto y necesitas comprobar cómo resolvimos un determinado problema, con sólo acceder al chat del proyecto guardado, tendrás la respuesta rápida y efectiva de las lecciones aprendidas.
— Reuniones online. Para equipos de trabajo remoto, puedes celebrar reuniones online utilizando el chat de Sinnaps. Por ejemplo, abriendo una conversación en una actividad titulando ‘Brainstorming’. Aunque el chat funcione a tiempo real, esto nos va a permitir que, en todo momento y cualquier persona del equipo pueda libremente, escribir en nuestro chat o cuaderno de actividad aquellas ideas que nos den la solución acertada.
Recuerda: si quieres hacer reuniones colectivas o simplemente quiénes están trabajando en un momento determinado, puedes ver las personas que están en la planificación o en línea. A través de los iconos que verás en la parte inferior derecha de tu planificación.
Además, no te olvides….
— Puedes configurarte las alarmas que necesites para recibir avisos de nuevas conversaciones o mensajes.
— Gracias a las notificaciones de Sinnaps, el equipo se mantendrá siempre al tanto de todo lo que ocurra en el proyecto.
— El chat de Sinnaps te avisa también si no hay nadie asignado en la actividad. Recuerda que el aviso de mensaje nuevo sólo le llegarán a las personas que estén dentro de esa actividad.
De hecho, muchos directores profesionales de proyectos ya no utilizan el correo electrónico en proyectos, ¿sabes por qué?
