Existen muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado. Tantas, como tipos de proyectos y empresas. Cada equipo de trabajo tienen sus necesidades concretas. Por eso, resulta tan complicado dar con la solución exacta a nuestro tipo de gestión.
Gracias a las múltiples comparativas que nos encontramos, podemos salir de dudas en muchas ocasiones. Sin embargo, en otras nos resulta más difícil. Y esto es porque, a veces, no sabemos exactamente qué necesitamos.
Índice
¿Necesitas un gestor de tareas o un gestor de proyectos?
Antes de ponernos a mirar nombres de herramientas, es importante que sepamos qué tipo de solución estamos buscando. Y es que existen, principalmente, dos tipos de apps: las que gestionan listados de tareas y las que gestionan proyectos, en los que tenemos por ejemplo recursos o plazos de entrega.
Recordamos pues algunas de sus diferencias entre planificador de tareas y gestor de proyectos. Unos apuntes que os sacarán de dudas al escoger una u otra solución.
Cuando necesitas un gestor de tareas…
- No gestionas recursos
- No tienes plazos de entrega
- Tu equipo es inferior a 10 personas
- No tienes que hacer informes
- No tienes demasiadas tareas planificadas a la vez
- No tienes actividades asignadas a una fecha concreta
- Comunicación online con tu equipo
Cuando necesitas un gestor de proyectos…
- Tienes plazos de entrega
- Necesitas terminar algunas actividades antes de empezar otras
- Tienes actividades asignadas a fechas concretas
- Gestionas presupuestos y gastos
- Gestionas recursos: ya sea el trabajo de tu equipo, así como la disponibilidad, como recursos materiales
- Gestionas incertidumbre: necesitas hacer cambios durante la ejecución del proyecto
- Gestionas roles y permisos en el equipo
- Gestión de objetivos
- Necesitas evaluar y llevar un control del proyecto a tiempo real
- Necesitas acceder al historial del proyecto o la evolución del trabajo
- Comunicación a tiempo real
Lista de herramientas vs. Sinnaps
Así pues, recopilamos una serie de artículos donde comparamos Sinnaps con las herramientas más populares del mercado, ya sean gestores de tareas o de proyectos. Además, también puedes ver las diferencias que existen entre todas ellas.
- Asana vs Wrike vs Sinnaps
- Trello vs Asana vs Sinnaps
- Trello vs Jira vs Sinnaps
- Wrike vs Trello vs Sinnaps
- Asana vs Slack vs Sinnaps
- Meistertask vs Trello vs Sinnaps
- Wrike vs Trello vs Sinnaps
- Trello vs Todoist vs Sinnaps
Formación e implementación para completar la herramienta
Es clave para un uso apropiado de cualquier equipo. Una herramienta que no disponga de un soporte detrás para que el equipo utilice adecuadamente la aplicación, queda coja. Y con soporte no nos referimos a un bot que vaya respondiendo preguntas de manera automática, sino un equipo detrás de expertos en gestión de proyectos, que aseguran un uso adecuado según las necesidades particulares de cada equipo.
Y así llegamos a Sinnaps: herramienta, formación e implementación. Porque según nuestro CEO, Richard Balet: «Ofrecer una herramienta sin formación en Gestión de Proyectos, es hacer trampa.» Entrevista a Richard Balet, CEO de Sinnaps. Entérate por qué. (Minuto 17:30).
