Asana vs Slack. ¿Te gustaría usar uno de los dos pero no sabes qué diferencias hay entras las dos apps? A continuación te sacamos de dudas y te recomendamos una aplicación que integra una comunicación online y organizada al mismo tiempo que te ayuda a planificar tus proyectos de la forma más fácil y profesional.
Si trabajas con un equipo, colaboradores online y gestionas distintos proyectos con diferentes clientes, en los que tienes asignado presupuestos y fechas de entrega, es posible que debas utilizar un software de gestión de proyectos online como Sinnaps o Asana. Ambas integran chat, pero también puedes complementar la comunicación con tu equipo a través de Slack.
Sin embargo, gracias al chat fácil y organizado de Sinnaps, vas a ver cómo puedes usar una sola aplicación y cumplir con todas tus necesidades de gestión y comunicación.
Asana vs Slack vs Sinnaps
Antes de pasar a describir cada una de las opciones de estas apps. Te adelantamos que Asana y Sinnaps son herramientas online de gestión de proyectos. Mientras que Slack se trata más de chat online cuya principal característica es la de organizar conversaciones por temas, entre lo más destacable.
Sinnaps: la app que te ayuda a mejorar la productividad de tu equipo
¿Por qué se define así Sinnaps? Se trata de una herramienta bastante innovadora y muy intuitiva y fácil de usar. Utilizada por más de 10.000 empresas en todo el mundo. Tiene también un sistema de chat integrado en cada actividad, cada persona, conversación, etc. Dispone de varias opciones para mantener en order y accesible las conversaciones con todos tus colabores. Y tiene una singularidad destacable que ninguna app de gestión de proyectos y equipos dispone: ayuda a priorizar el trabajo de todos para cuidar que los proyectos se cumplen en pazo y bajo el presupuesto estimado.
Fácil y sencilla, tu equipo puede ir gestionando su trabajo diario desde este panel ágil, en el que también podrá reaccionar a cada uno de los cambios, escribiendo comentarios por ejemplo. Se aproxima mucho a la red social de la gestión de proyectos, en la que puedes hacer seguimiento continuo del consumo y el avance de tus proyectos.
Este es su tablero ágil, con el que hacer seguimiento diario de todas las actividades de los proyectos. Cada miembro del equipo puede ver aquí todas as tareas que tiene por hacer, cuántos días faltan para completarlas, hacer modificaciones, etc.
Y es que se puede planifica las tareas con un Gantt muy intuitivo que calcula automáticamente las actividades más críticas e importantes de hacer para cumplir con presupuestos y tiempos. En este vídeo puedes ver en un minuto lo fácil y completa que resulta.
Funcionalidades destacables:
- Fácil e intuitiva para todo el equipo
- Control de la carga de trabajo del equipo
- Planificación de actividades en un Gantt intuitivo e innovador
- Detección de prioridades
- Gestión de recursos y presupuesta consumos
- Simulación de escenarios
- Gestión colaborativa
- Plantillas disponibles
- Comunicación y muro de actualización online
- Gestión y seguimiento de cumplimiento de objetivos
- Informes y seguimiento continuo de la evolución de los proyectos
- Evalúa la evolución de tus proyectos con técnicas simplificadas y profesionales de Valor Ganado
Para terminar de describir Sinnaps, te recomendamos que eches un vistazo a este panel con el que poder controlar la carga de trabajo de tu equipo para hacer planificaciones lo más realista posible.
Asana: gestor de tareas simple para tu equipo
Esta herramienta se distingue por su facilidad de uso para equipos pequeños que gestionan proyectos sencillos. Promueve la colaboración, pues todo los miembros de los equipos pueden mantener una comunicación y actualización constante de su trabajo.
Cada equipo dispone de un espacio de trabajo, en el que contiene los proyectos con tareas. Estas actividades son priorizadas según el usuario. Es decir, no hay una lógica que ayuda a la persona a priorizar su trabajo. Es el propio colaborador el que decir cuándo y cómo hacer estas actividades. Sólo ha de establecer que esa tarea tiene una prioridad baja, media o alta.
Todo el equipo va siguiendo el cumplimiento o no de las tareas, así como si ha sido asignado a nuevas responsabilidades. Y gracias a un listado de tareas, el equipo puede ir controlando la evolución de cada proyecto. A través de este tablero, los usuarios pueden pasar las tareas de ‘por hacer’, a ‘hechas’, o ‘pendientes’.
Además, con Asana también puedes crear un diagrama de Gantt clásico relacionando actividades entre sí. Sin embargo, podría resultar algo complicado para personas que nunca han trabajado con un Gantt.
Hace poco que Asana empezó a incorporar funcionalidades para gestionar recursos en los proyectos, aunque su principal servicio está en la distribución de tareas y el trabajo en equipo. Aimismo, puedes descargarte Asana desktop app para tener en tu ordenador o en el móvil este gestor de tareas.
Funcionalidades destacables:
- Espacios de trabajo
- Planificación con Gantt clásico
- Colaboración y conversaciones de equipo
- Gestión de recursos
- Evaluación y seguimiento del trabajo realizado
Slack: un chat organizado para conversar con quien quieras
Cada equipo puede hablar en conversaciones ordenadas por temas, grupos o conversaciones privadas.
Se trata de un sistema para conversar y compartir documentos en los chats. No planifica tareas ni distribuye trabajo ni hace seguimiento del mismo. Muchas empresas utilizan Slack y lo combinan con otras apps como Asana. Sinnaps por ejemplo, tienes todo integrado.
Slack también dispone de una gran cantidad de integraciones: Google Drive, Dropbox o Zendesk, entre otras.
Asana vs Slack vs Sinnaps: Chat
Tanto Sinnaps como Asana disponen de chat online. Asana chat lo tiene según cada equipo y en Sinnaps se puede elegir con quien hablar desde qué actividad, etc. Resulta un poco más flexible, al mismo tiempo que sus conversaciones ordenadas se pueden gestionar desde un único sitio.
Con Sinnaps, por ejemplo, puedes participar en conversaciones dentro de una actividad. Los participantes de una tarea, tienen la información ordenada en la actividad y se mantendrán actualizados de todo lo que suceda en ella, pues también dispone de un log con los últimos cambios.
Se pueden buscar personas dentro de Sinnaps e invitarles para abrir una nueva conversación privada. Y dentro del mismo sistema, puedes hablar con un agente del servicio técnico directamente.
Asana Chat
Asana dispone de un panel en el que se centralizan todas las conversaciones al mismo tiempo. Se pueden iniciar conversaciones con todo el equipo o con las personas de un determinado proyecto.
Asana vs Slack vs Sinnaps: Precios
Las tres herramientas son accesibles para todo tipo de empresa. Tienen una versión gratuita con las funcionalidades básicas y también disponen de varios planes, según las necesidades de la compañía.
Sinnaps
Plan Professional: 9 euros al mes/usuario
Plan Business: 20 euros al mes/usuario
Asana
Premium: 9,99 euros al mes/usuario
Business: 19,99 euros al mes/usuario
Slack
Estándar: 6,26 euros al mes/usuario
Plus: 11,75 euros al mes/usuario
En definitiva, la gestión del trabajo de tu empresa es importante que esté integrado en una sola aplicación fácil de usar. De esta manera, todos tus colaboradores podrán centrarse en sus tareas diarias, mejorar su productividad y dedicar poco tiempo a saber utilizar una herramienta online de gestión. Y es que cuando se trata de cambiar hábitos en el equipo, es clave dejarlo fácil e intuitivo para facilitar la implementación de nuevas aplicaciones. Muchas empresas, comienzan utilizando un plan mensual antes de pasar a la compra anual, para probar con el equipo y decidirse por el uso final.
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