La enorme cantidad de datos que genera una compañía de hoy día, hace necesario el uso de software de gestión potentes y asequibles. Sin embargo, para muchas PYMES, no existen verdaderos sistemas de gestión online efectivos y al mismo tiempo fáciles de usar.
Muchas medianas y pequeñas empresas no encuentran el software de gestión empresarial que mejor se adapta a sus necesidades. Es cierto que cada organización tiene sus particularidades, pero todas ellas al final gestionan actividades, aprovechan y maximizan el uso de sus recursos, buscan rutas de trabajo optimizadas, hacen seguimiento de la evolución de sus proyectos, en base a un presupuesto, etc.
Para todas ellas, al final hay programas de gestión de empresas que hacen posible todo esto, sin que suponga un esfuerzo grande, ni una certificación profesional, empezar a utilizarlas a todo rendimiento.
A continuación, identificamos programas para negocios gratuitos y sistemas de gestión empresarial profesionales con el propósito de ayudar a todo tipo de empresas a cumplir con sus objetivos y alcanzar los resultados que esperan, sin que los contratiempos supongan un impedimento demasiado determinante. Software para pequeñas empresas y también software para PYMES con un mayor número de empleados.
Índice
Sistemas de gestión empresarial: métodos predictivos, ágiles y combinación de lo mejor de ambos
Existen sectores en los que las técnicas de planificación y gestión predictivas son la base de sus proyectos. Saber de antemano qué va a suceder y cómo afectará un posible contratiempo, puede determinar en muchas ocasiones el éxito o fracaso de un proyecto. Un esfuerzo, en el que igual se está utilizando un presupuesto con grandes cantidades de dinero.
Por eso, esta planificación previa es vital y se emplea una gran cantidad de tiempo en dejar esta fase bien atada. Para ello, se utilizan técnicas PERT (Program Evaluation and Review Techniques) y CPM (Critical Path Method), que detectan rutas de trabajo optimizadas, caminos críticos y cuellos de botella.
Ante estas circunstancias se prevén diferentes escenarios, para implementarlos más adelante si fuera necesario, siempre sabiendo cómo afectarían los cambios antes de aplicarlos.
El mundo de la arquitectura es un claro ejemplo de metodología de gestión predictiva. Se trata de proyectos en los que se puede alcanzar un nivel de complejidad tan elevado, que incluso la Unión Europea está implementando la nueva normativa BIM, con el propósito de controlar el gasto y alcance de los proyectos más grandes.
Por el contrario, hay empresas que demandan una metodología de gestión ágil. El Desarrollo de software es el gran representante de las técnicas ágiles más conocidas, como Scrum o Lean Manufacturing. Se van revisando versiones de producto anteriores e implementando mejoras en cada iteración.
Este tipo de metodología ágil necesita una revisión constante del funcionamiento del proyecto, con hitos cada semana, para ver qué necesita el proyecto. La comunicación constante con el cliente, es vital. De ahí, que no se sepa bien cómo se va a desarrollar un proyecto en el momento inicial del mismo.
Para ello, es necesario utilizar software de gestión que permitan planificaciones flexibles. Software de gestión gratis que por cada cambio, re-calcule rutas de trabajo optimizadas, y que vuelva a darnos los caminos críticos y cuellos de botella nuevos, si los hubiera. A esto llamamos, metodología combinada y Sinnaps así lo aplica de una forma muy sencilla y fácil de usar.
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Software de gestión empresarial que aplica metodología combinada
El software de gestión empresarial Sinnaps, permite precisamente calcular rutas de trabajo optimizadas, guarda escenarios para posibles contratiempos y gestiona los recursos de todo tipo de empresa, con el fin de facilitar el trabajo a todos los colaboradores.
- Planificación flexible e intuitiva
- Cálculo de rutas de trabajo optimizadas
- Detección de camino crítico y cuellos de botella
- Simulación de escenarios
- Gestión de recursos completa
- Gestión diaria a través de un tablero ágil Kanban
- Comunicación con el equipo
- Asignación de roles
- Control de portfolio de proyectos
- Seguimiento continuo del proyecto basado en técnicas de Valor Ganado
- Gestión de documentación
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Existen muchos otros gestores de proyectos que al final terminan siendo gestores de tareas. De ahí, la importancia de diferenciar bien entre un software para negocios capaz de gestionar proyectos complejos y simples, con una gestión de recursos completa y fácil de usar, y el programa de gestión empresa que, en muchas ocasiones, sólo nos permite hacer listados de actividades, adjuntar documentos y chatear con el equipo.
En la actualidad, también podemos encontrar software para empresas gratis, capaz de planificar y gestionar todos los requisitos de cualquier tipo de proyecto y PYME.
¿Qué software de gestión utilizas en tu empresa? ¿Alguna otra funcionalidad que creas es indispensable para cualquier programa de gestión para PYMES? ¡Todos tus comentarios son bienvenidos! No te cortes… 😉
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