El presupuesto de gasto de una empresa puede variar a lo largo del proyecto. ¿Cuántas veces te ha cuadrado exactamente la cantidad de costes estimados con los coste reales? Probablemente, no muchas. Es normal, pues durante la gestión de proyectos existen contratiempos e inconvenientes que debemos ir gestionando.
Identificamos los actuales usos y formas de enfrentarnos a un presupuesto de gastos de una empresa en la actualidad.
Índice
¿Qué debe incluirse en el presupuesto de gastos de una empresa?
Sea del sector que provenga, los negocios suelen tener las mismas partidas de gastos: proveedores, nóminas, impuestos, etc. Estos son los 5 puntos básicos en todo presupuesto de gastos de una empresa:
- Pago de compras de proveedores.
- Pago de sueldos y salarios, y cotizaciones a la Seguridad Social.
- Pagos de suministros.
- Publicidad, marketing y promoción.
- Liquidaciones del IVA con Hacienda.
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Las empresas por lo general suelen realizar productos similares de su mismo sector. Por ello, a la hora de estimar costes suele ser cada vez más fácil. Si además, podemos guardar esos proyectos, todos los datos lo iremos recogiendo en el know-how de la empresa. Pero, ¿y si hay contratiempos? A continuación, vamos a ver los pasos para elaborar un presupuesto flexible de una manera fácil y eficaz.
¿Cómo elaborar un presupuesto?
- Gestiona tus presupuestos estimados y los costes reales desde un único sitio. A la hora de elaborar un presupuesto de una empresa, debemos trabajar con los costes estimados y reales desde una misma plataforma. De esta manera, podremos controlar desviaciones con el propósito de ir optimizando las actividades de la empresa.
- Utiliza una herramienta online colaborativa y fácil de usar. Si solemos trabajar por proyectos, cuyos costes son diferentes unos de otros, existen herramientas online fáciles de usar que, además, controlarán nuestro gasto a tiempo real. No suponen un coste elevado y para una empresa que necesite controlar estas posibles desviaciones, es importante que gestione el presupuesto de gastos de la empresa gracias estas aplicaciones de control, colaboración y gestión.
Un ejemplo de ello, lo tenemos en Sinnaps. Se trata de una aplicación online gestión de proyectos, por lo que engloba tanto planificación de actividades como de recursos, valorando lo que realmente se va gastando y comparándolo con lo planificado. Si además, trabajas con equipos cuyos colaboradores van gastando recursos, estos pueden ir imputando los costes a tiempo real.
- Elabora el presupuesto de gastos de tu empresa a medida que planificas recursos. De esta manera, podrás controlar mejor las actividades en las que hay costes previstos, detectando también posibles sobre cargas, e incluso sobre estimaciones de costes. Para lo que existe una solución: la gráfica de consumo de recursos.
Gestionar mi recursos gratis con Sinnaps
- Controla la fecha en la que dispondrás del dinero. A la hora de elaborar un presupuesto de una empresa, saber las fechas en las que entrará la cuantía presupuestada es clave, no sólo para poder hacer frente a los gastos, sino para realizar nuevas inversiones.
- Elabora diferentes escenarios. Para elaborar un presupuesto de gastos felxible, es importante prevenir posibles contratiempos. ¿Cómo lo hacemos? ¿Cómo tomamos decisiones rápidas y efectivas? A través de simulaciones de escenarios, listos para implementarse en la planificación compartida por el equipo.
En un minuto te explicamos cómo hacer estas simulaciones
Modelo presupuesto de gastos de una empresa: ejemplo
Cada empresa tiene su forma de elaborar su presupuesto de gastos, sin embargo, proponemos un ejemplo que puede ser común a todo tipo de negocio.
Estas herramientas online de gestión que nos permiten hacer el presupuestos de una empresa, podemos además seleccionar lo que más nos interese y ordenar los recursos y costes como consideremos mejor, según nuestras necesidades. En particular, este presupuesto empresarial lo hemos elaborado tras un sólo clic desde Sinnaps. Y este es el resultado de ordenar nuestros costes por actividad…
Informe de recursos gastados
Elaborar un presupuesto con Sinnaps
Ten en cuenta que podrás exportar el presupuesto en Excel de una empresa. Con esta hoja de presupuesto en Excel podrás editar los gastos, los conceptos y otras necesidades específicas de tu gestión.
Descargar plantilla de presupuesto en Excel
El siguiente ejemplo corresponde a un informe de recursos del proyecto de una empresa, en formato PDF.
Al utilizar este tipo de aplicaciones online, estaremos contribuyendo a un aumento de productividad y eficiencia de nuestros equipos de trabajo. Están pensadas para ello, ¿por qué no pasarnos a trabajar online, a hacer clic y tener automáticamente nuestros informes de gastos? Una vez empezamos a trabajar con aplicaciones online de gestión como Sinnaps, nos acostumbramos tan rápido que luego es difícil volver a trabajar con herramientas poco flexibles y estáticas.
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¿Cómo elaboras el presupuesto de una empresa? ¿Eres de los que ya utilizan este tipo de aplicaciones para gestionar tus proyectos? Déjanos tus comentarios y comparte con todos nosotros tus apreciaciones.
