Los equipos de trabajo más competitivos utilizan aplicaciones para organizarse de manera colaborativa y online. La necesidades de gestión varias según tipo de empresa y sector, sin embargo los proyectos siempre suelen seguir una misma estructura: recursos, equipo, comunicación, alcance, plazos, objetivos y seguimiento. Estos son los elementos para saber cómo organizar el trabajo de todos y evitar el caos en la oficina.
Vamos a ver qué aplicaciones para organizarse existen que ayuden a nuestros equipos de trabajo, de manera fácil e intuitiva, a ser más competitivos y optimizando los recursos al máximo. Además este tipo de app para organizar horarios, también promueven la colaboración y comunicación organizada de todos los colaboradores e interesados del proyecto.
Índice
Aplicaciones para organizarse
Afortunadamente, son muchas las apps que hoy día podemos encontrarnos de una manera muy accesible para nuestra empresa. Dependiendo de la complejidad de los proyectos que gestionemos, usaremos una aplicaciones u otras. Para ello, distinguimos entre app para organizar tareas y aplicación de gestor de proyectos. Además, presentamos una app que unifica ambas y simplifica cualquier dificultad que nos encontremos en nuestro trabajo.
- Aplicación para organizar tareas: puedes encontrar apps como Trello o Asana, ambas gestionar listados de tareas simples para ir haciendo seguimiento al trabajo hecho de manera colaborativa. Sin embargo, muchas de las funcionalidades de ambas se quedan escasas si lo que queremos es simplificar el trabajo de todos, incluido del Project Manager.
- Aplicación para organizar proyectos complejos: aquí nos dirigimos a software como MS Project, Smartsheets, Jira, etc. Son software creados para grandes empresas con multitud de proyectos muy complejos. Existen cursos y certificaciones sobre el uso de este tipo de aplicaciones.
Sin embargo si lo que queremos es empezar pronto a ser efectivos sin tener que sacarnos un título, recomendamos aplicaciones para organizar el tiempo de manera optimizada, capaces de gestionar proyectos complejos y al mismo tiempo fácil de usar por todo el equipo:
- Aplicaciones para organizarse, optimizar y simplificar proyectos complejos. entre las mejores apps para organizar el tiempo y hacer un control de tareas a tiempo real, está Sinnaps. Es capaz de planificar proyectos en Gantt y también de calcular las actividades más prioritarias si queremos cumplir con nuestros plazo y presupuestos. Lo hace detectando el camino crítico de la planificación:
Además de aplicaciones para planificar de manera optimizadas, Sinnaps también muestra de manera fácil qué actividades hacer primero de todos nuestros proyectos (ordenadas de manera vertical por prioridad según dicha ruta crítica):
Organizador de tareas diarias y lista de tareas, basada en un tablero Kanban:
Esta app de planificación también promueve la colaboración así la colaboración y permite agendar el trabajo del equipo, evitando horas extras y gestionando nuestros proyectos lo más realista posible a la disponibilidad de todos:
App para organizar tareas desde el móvil
Este tipo de programas para organizar tareas, ya sean de proyectos complejos o listas de actividades, disponen de app para organizar tareas desde el móvil. ¿Qué pueden hacer estas aplicaciones como Sinnaps, Trello, Asana o Wrike gracias a la gestión móvil?
Con Sinnaps por ejemplo, tu equipo puede:
- Validar actividades
- Imputar tus horas
- Crear subtareas
- Comunicarse con el resto de compañeros
- Mantenerse informado y actualizado con todos los posibles cambios que se hagan en la planificación
Si necesitas saber más acerca de la gestión móvil, te recomendamos estas 8 soluciones a estas tendencias en gestión de proyectos.
App para organizar eventos
Este tipo de apps también son muy efectivas para organizar eventos. Muchas de las agencias que las utilizan empiezan planificando desde el final y utilizan aplicaciones que optimicen cada planificación a través de dependencias entre actividades. De esta manera, podemos controlar que lleguemos a tiempo a la fecha del evento.
Aquí te explicamos, cómo puedes cumplir con los plazos de tu evento a través de Sinnaps 😉
Utilices un programa para organizar tareas o una app que simplifique tus proyectos, todas ellas ayudarán a todo el equipo a optimizar su tiempo, ser mucho más efectivos y entregar en tiempo y plazo todos vuestros proyectos.
