Una etiqueta puede ser cualquier palabra que nos ayude a agrupar, destacar o clasificar actividades en función de lo que nosotros queramos. De esta manera, al visualizar las etiquetas, Sinnaps nos permite separar las actividades destacadas de cada flujo de trabajo y crear un flujo de trabajo destacado (Double-flow) con sólo aquellas que queremos ver.
Las etiquetas son las llaves o las palabras clave que nos dan un acceso fácil y directo a las actividades que necesitemos.
Identificamos así diferentes formas y trucos para etiquetas tus actividades con éxito.
- Según las diferentes líneas estratégicas del proyecto.
- Por departamentos asignados a la actividad.
- Destaca las reuniones y eventos con la palabra principal del motivo de la reunión.
- Escribe la palabra de la fases o bloque del proyecto en cada una de las actividades.
- El resultado o entregable de la actividad.
- Escribe como etiqueta el nombre de un usuario.
Son sólo algunas ideas para etiquetar tus actividades. De esta manera, cuando escribamos estas palabras en el buscador de la planificación, destacaremos las actividades que tengan esa etiqueta a través de una ruta destacada en el Gantt-flow.
Clasificar actividades y crear tags para facilitar la visualización de tu Gantt-flow.
¿Cómo etiquetar actividades en Sinnaps?
En tu aplicación, todos los usuarios pueden crear etiquetas, independientemente del permiso en el proyecto.
Así pues, para crear, seleccionar o eliminar una etiqueta en una actividad, debemos pinchar sobre ella para acceder al panel de la actividad. Entre las propiedades de la actividad, encontraremos una en la que podemos crear o seleccionar etiquetas en la actividad.
Al colocar el cursor sobre el buscador de etiquetas, Sinnaps nos muestra una lista de todas las existentes. Al hacerlo podemos seleccionar una de ellas para asignarlo a la actividad, o podemos crear una etiqueta nueva.
Una vez hemos creado y asignado diferentes etiquetas a las actividades, podemos visualizarlas en flujos de trabajo destacados, en función de nuestras necesidades.
Los encontraremos a través del buscador de la planificación, situado en la parte superior derecha de la misma. Escribimos la etiqueta y nos dará las actividades relacionadas con ella.
Puedes consultar otras formas de buscar actividades en este artículo.
