- Según nuestra encuesta anual de Gestión de Proyectos, el 63% de los profesionales consultados nunca han utilizado una aplicación para gestionar profesionalmente sus proyectos.
- Los resultados confirman que el 72% necesita aprender a optimizar el trabajo y gestionar proyectos de manera profesional.
Aunque cada vez existe una mayor confluencia en el uso de aplicaciones online en los entornos laborales, lo cierto es que aún queda un largo camino que recorrer para las agencias y departamentos de marketing. Así lo confirman los resultados obtenidos tras la encuesta anual de “Gestión de Proyectos: hábitos y usos de apps 2019”, realizada a más de 500 profesionales por Sinnaps.
La transformación digital aún supone una asignatura pendiente para el sector. Y es que el 63% de los profesionales encuestados nunca han utilizado una herramienta digital para gestionar profesionalmente sus proyectos.
Esta falta de profesionalidad a la hora de implementar una herramienta de gestión de proyectos en sus equipos, no es una cuestión de disponer o no del tiempo suficiente para usarla. Prácticamente, la mitad de los preguntados (52%) asegura que la falta de tiempo no supone un impedimento para usar una aplicación online.
Así pues, ¿por qué los equipos de marketing no utilizan estas herramientas profesionales? Una de las respuestas estaría en la oferta insuficiente de herramientas creadas para este tipo de proyectos.
Según los datos recogidos por Sinnaps, un 67% no están satisfechos con las aplicaciones de gestión de proyectos que conocen. Además, resulta sorprendente descubrir que el 26% de los encuestados puntúa esta pregunta directamente con un 0 en una escala de 0 a 10, siendo diez la mayor puntuación. De modo que podemos decir que la disconformidad con la actual oferta de herramientas en el mercado, es evidente según estos datos.
«Más que el uso concreto de una aplicación, se trata de establecer nuevos hábitos en los entornos laborales que promuevan la colaboración online en los equipos de trabajo. Todo ello ayudado por la adecuada herramienta online», explica Richard Balet, CEO y fundador de Sinnaps.
Sea un hábito, sea el uso de una aplicación o ambas cosas, lo cierto es que los profesionales especializados en marketing reclaman herramientas que les ayuden, principalmente, a mantenerse actualizados de las tareas prioritarias en sus proyectos.
Según la encuesta realizada por Sinnaps, el 72% asegura que informarse de lo que hacer y de cuándo hacerlo, así como aprender a optimizar sus proyectos de manera profesional, son los aspectos que más valoran en toda aplicación de gestión.
La falta de profesionalidad se acentúa en pequeñas agencias y empresas, donde los Directores Generales son quienes deciden su compra.
Son muchas las pequeñas empresas y agencias de marketing que buscan herramientas de gestión, las cuales les permitan organizar mejor sus actividades diarias. Según los datos extraídos en la encuesta, el 56% de los consultados asegura que son los Directores Generales de sus empresas las personas que deciden la compra de este tipo de aplicaciones. Les siguen los directores de departamento con un 22%.
Unos datos que contrastan con el nivel de responsabilidad de las personas que buscan realmente este tipo de herramientas online. La mayor parte de los encuestados, son miembros de los equipos de marketing (26%), los primeros interesados en utilizar una aplicación capaz de ordenar y gestionar su trabajo. Afortunadamente, muy de cerca le sigue el Director General con un 24%, como el segundo interesado en encontrar aquella herramienta que mejore el trabajo de todos.
No hay duda de que los encuestados trabajan en entornos colaborativos. Para el 56% de los este tipo de profesionales, la herramienta debe ser capaz de repartir el trabajo entre los miembros del equipo.
¿Qué necesitan los equipos de marketing para profesionalizar sus proyectos?
Con el propósito de ayudar a mejorar la gestión de las pequeñas empresas y agencias de marketing, Sinnaps identifica tres claves básicas:
- Uso de herramientas fáciles y de rápida implementación en los equipos. Una de las principales barreras para una adecuada digitalización de estos proyectos, se encuentra en el hábito adquirido por los colaboradores para usar aplicaciones de gestión.
Así lo resalta Richard Balet (Sinnaps): «De nada sirve una aplicación con múltiples funcionalidades si al final los equipos no mantienen un uso constante de ella. Y aquí entramos nosotros, los software de gestión online. Ya que una de nuestras principales responsabilidades está en ayudar y promover este cambio digital en los equipos de trabajo».
- Uso de una continua comunicación online. Las versatilidad en los proyectos de marketing es una constante, como lo es el trato directo entre los colaboradores. Se trata de un sector donde los proveedores y el trabajo remoto son protagonistas, por lo que se hace indispensable una adecuada comunicación y actualización online a través de aplicaciones que así lo permitan.
- Optimización de rutas de trabajo y presupuesto. El sector del marketing abarca un amplio abanico de actividades. Son muchas las acciones que se pueden dar dentro de un plan de marketing, ajustado a un presupuesto dado. Así pues, el uso de una aplicación que pueda priorizar tareas y sacar balances de gastos, así como detectar con posibles desviaciones durante la ejecución del proyectos, es crucial para maximizar recursos.
Con estas tres claves, los Directores Generales pueden ayudar a sus equipos a profesionalizar los proyectos, gracias al uso de herramientas que promuevan una fácil y rápida implementación, mantengan una constante comunicación y actualización de los cambios en los proyectos, y permitan la optimización de sus recursos. Aplicaciones como Sinnaps, están pensadas para simplificar el trabajo y ayudar a los equipos de marketing a mejorar la gestión de su trabajo diario.
