Objetivo general y objetivos específicos

🏷️ El objetivo general y los objetivos específicos de un proyecto son herramientas de trabajo para cumplir con el propósito principal del proyecto en sí. Todas estas metas han de ser coherentes con las estrategia y la misión de la empresa.

El proyecto por objetivos tiene relación directa con la descomposición del trabajo. Con ello, no sólo aumentamos nuestra productividad diaria, si no que a medida que vamos validando un objetivo, la satisfacción por el trabajo hecho nos genera un bienestar que sirve de gasolina para seguir cumpliendo metas.

Así pues, el trabajo por objetivos nos aporta:

• Organización en las tareas
• Planificación más exhaustiva
• Descomposición del trabajo y asignación de tareas
• Productividad
• Presupuestos de proyecto necesarios y realistas
• Satisfacción por el trabajo alcanzado
• Comunicación con todo el equipo

 

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Asignar correctamente objetivos para un proyecto puede llegar a ser una tarea complicada. Pues será nuestra guía más preciada para alcanzar lo que buscamos al realizar el proyecto. Sin estos pasos estaríamos perdidos.

Afortunadamente, la herramienta de gestión Sinnaps nos permiten asignar objetivos en cada una de nuestras actividades, para validarlos a medida que se alcanzan. Un excelente recordatorio de por qué realizamos esa tarea y un instrumento de comunicación muy valioso para mantener actualizado al equipo.

Por eso, en este post conviene explicar la definición de objetivo general, qué son los objetivos específicos, diferencia entre objetivo general y específico, cómo hacer una matriz de objetivos, y qué son los objetivos operativos. Todo ello explicado con ejemplos de objetivos estratégicos, que nos ayudarán a definir mejor nuestras metas.

 

Objetivo general

Un objetivo general es la finalidad del por qué empezamos a desarrollar un proyecto. Este tipo de objetivo no identifica nunca un dato medible y evaluable dentro de la estrategia del proyecto, sino que describe en términos generales aquello que queremos alcanzar al finalizar nuestro trabajo, o con un determinado negocio.

Por eso, el objetivo general de un proyecto debe ser coherente con la estrategia de la empresa, así como sus valores y misión. Se trabajará en torno a él, planificando acciones pensadas para conseguir dicho objetivos. Por este motivo, todo lo que hagamos en la empresa o proyecto, tendrá sentido si atendemos a este objetivo. Podríamos decir que un objetivo general define la misión y el por qué del proyecto.

 

Objetivo específicos

Los objetivos específicos de un proyecto corresponden a los pasos que debemos seguir para alcanzar el objetivo general. Digamos que concretan de alguna forma los objetivos generales. Un objetivo específico da parte de la solución para acercarnos al propósito general del proyecto.

Un ejemplo muy simplificado: para construir una casa necesitamos hacer los cimientos, la estructura interna, las paredes, el tejados, etc. Todos estos pasos son objetivos específicos. Incluso, podría ser las propias actividades de nuestra planificación.

Es importante aclarar que los objetivos específicos de un proyecto no identifican acciones directamente medibles con indicadores. Para eso están los objetivos operativos, los cuales concretan a los objetivos específicos. Son medibles mediante indicadores, directamente verificables. Gracias a ellos, podremos hacer una evaluación continua más exhaustiva de nuestro trabajo.

 

¿Cómo hacer una matriz de objetivos?

Una matriz de objetivos es un instrumento con el que identificar y priorizar los objetivos de nuestro proyecto o negocio. De esta manera, analizaremos mejor los riesgos de nuestros proyectos.

Sirve, tanto para comunicar al resto del equipo las acciones y resultados que esperamos, como para averiguar la importancia y el efecto de cada uno de ellos dentro del proyecto. Y nada mejor que hacer una matriz de objetivos para tener una representación visual de la misma.

 

 

 

 

De esta manera, vamos priorizando nuestros objetivos, viendo el impacto sobre todo el proyectos. Gracias a la descomposición de resultados y actividades, podremos identificar mejor y gestionar los recursos necesarios. Todo ello, planificado en un cronograma online y siguiendo unos indicadores para su evaluación continua. ¿Y si te diría que todo esto te lo da tu aplicación de planificación y gestión Sinnaps? Vamos a ver cómo…

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¿Cómo cumplir objetivos con Sinnaps?

La aplicación web de gestión de proyectos Sinnaps, nos simplifica enormemente el trabajo de priorización y nos permite crear objetivos dentro de las actividades.

Además de descomponer el trabajo de cada actividad en subtareas, Sinnaps nos permite añadir objetivos que iremos validando según vayamos alcanzándolos. Tanto el equipo de trabajo como el Project Manager pueden ir verificando la realización de estos objetivos.

Cada objetivos específico puede tener una documentación adjunta. Sinnaps te ayuda a adjuntar el archivo que necesites para que todo el que participe en esa actividad tenga acceso al mismo. Si trabajas en la nube también puedes añadir un link. Esto resulta de gran utilidad para organizar también nuestros propios documentos.

Así de sencillo, Sinnaps representa tus objetivos en las actividades:

 

 

Es importante que los objetivos del proyecto sean:

• Específicos
• Medibles
• Alcanzables
• Relevantes
• Y tengan un tiempo limitado.

A todo esto los llamamos objetivos SMART y con Sinnaps es posible.

 

Prioriza las actividades siguiendo una lógica para optimizar tus proyectos

Al añadir actividades en Sinnaps, vamos creando unas rutas de trabajo. La aplicación de gestión calcula automáticamente qué debes hacer primero para cumplir con tus plazos. Lo puedes ver en este vídeo de 2 minutos.

 

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Así te puede ayudar un diagrama de Gantt en tus objetivos de proyecto

Un diagrama de Gantt, que además priorice actividades y simplifique proyectos complejos, puede ser un arma muy potente para detectar objetivos y evaluar si son o no ‘smart’. Así es un diagrama de Gantt optimizado:

 

 

 

¿Se te ocurre otro tipo de objetivo que pueda ayudar a desarrollar tus proyectos? ¿Cómo identificas tus objetivos? ¿Qué criterio sigues para priorizarlos?

Si tienes algún comentario o idea sobre objetivos de proyecto, por favor, no dudes en escribirlo aquí abajo… Nos ayudará mucho en nuestra labor por informar. Gracias!! 🙂

 

 

 

 

 

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