Sinnaps, planificador online

Usar un planificador online es clave para encontrar la eficiencia y productividad en las empresas. Esto se consigue si la planificación de sus actividades es la adecuada para sus recursos disponibles o necesarios. En definitiva, si todo el tiempo y esfuerzo invertidos es optimizado.

Afortunadamente, en la actualidad existen herramientas de gestión de proyectos que funcionan como expertos planificadores semanales. De esto, precisamente, trata Sinnaps: un planificador online que organiza tareas, optimiza rutas de trabajo y promueve el trabajo en equipo.

 

 

 

Planificador online de proyectos

 

¿Qué entiendes por gestor de proyectos? ¿Se trata de un mero organizador de tareas online? ¿O acaso es un complejo sistema para agendar montones de actividades dispares? Un buen planificador de proyectos es una herramienta que te permite agendar actividades en un calendario, añadir sub-tareas, comunicarte con tu equipo, gestionar costes, calcular rutas de trabajo optimizadas, guardar simulaciones de proyectos y utilizarlos cuando haya imprevistos, entre muchas de sus funcionalidades.

Todas ellas bajo el paraguas de la intuición.Porque, en la actualidad, un planificador online de proyectos debe ser fácil de usar. Atractivo y con gancho. Para que, nada más empezar tu jornada laboral, consultes tu agenda inteligente, a la que puedes llamar Sinnaps. Un planificador de proyectos online.

 

El cloud, nuestro ‘pan de cada día’

 

Vivimos en una era en la que todo nuestro trabajo lo solemos gestionar desde el cloud. Si no lo hacemos ya, pronto deberíamos empezar. De hecho, así funcionan muchas de las empresas más competitivas del actual mercado. Un movimiento al que llamamos transformación digital. Cada vez, nuestros equipos de trabajo están más dispersos geográficamente.

El promedio de personas que teletrabajan es del 17 por ciento en la Unión Europea, según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). En España este porcentaje se sitúa en el 6,7. Mientras, en Latinoamérica, los profesionales que trabajan a distancia ocupan el 10 por ciento en países como Brasil y Argentina, y de entre el 2 y 4 por ciento en Chile y México.

Aún nos queda un largo y tedioso camino por recorrer. Pero lo cierto es que la tendencia nos conduce a una realidad en la que trabajaremos con planificadores online y usaremos un determinado programa para hacer cronogramas online, como Sinnaps.

 

Todo lo que ganarás al planificar con Sinnaps

 

Un planificador semanal online que se precie, debe trabajar desde la nube. Hasta ahí de acuerdo. Pero, ¿qué ventajas nos aporta realmente un planificador de proyectos online a nuestra gestión?

Optimización. Sinnaps, un planificador para hacer todo tipo de cronograma, es capaz de calcular la ruta de trabajo óptima según tus necesidades. Las relaciones entre las actividades, nos dice cuándo debemos empezar ciertas tareas, cuándo deberíamos acabar otras. La propia herramienta te dice el camino crítico, los cuellos de botella de tus proyectos, así como la fecha en la que lo terminarás.

Productividad. Con Sinnaps, aprovechas no sólo recursos y trabajo de tu equipo, sino tiempo. Un tiempo de oro que te permitirá centrarte en lo que realmente es importante para ti. Estamos hablando de una herramienta potente, y también en una app fácil de usar, intuitiva, de rápido aprendizaje y muy interactiva. De hecho, es uno de los lemas de Sinnaps: no hay que aprender a usar la herramienta, hay que aprender a planificar, a realizar nuestro trabajo mejor. Así se invierte el tiempo, cuando trabajamos de manera productiva.

Flexibilidad y gestión de costes vienen implícitas en las herramientas de planificación de proyectos profesionales. Y así lo considera Sinnaps. La app simula varios escenarios diferentes escenarios para que ningún imprevisto arruine tu proyecto. Sinnaps es capaz de reajustar sus cálculos tras cada cambio y cuantificar los posibles escenarios en tu planificación, para que tomes mejores decisiones.

Planificaciones realistas. Reutiliza planificaciones que realmente hayan funcionado con anterioridad. Sinnaps te las guarda sin fecha ni personas asignadas. Los proyectos que se reutilizan pasan a ser procesos. Cuando los utilices, dales una nueva fecha y añade al nuevo equipo de trabajo. De esta manera, sabrás el resultado de antemano si planificas así tu trabajo.

Gestión y control de la carga de trabajo de tu equipo. Podrás hacer planificaciones sabiendo si estás sobre cargando de trabajo a tu equipo, mientras tienes en cuenta todos los proyectos en los que están involucrados cada uno de los colaboradores.

Balance de costes. Tu equipo de trabajo puede reflejar en las actividades el coste real de un recurso. Una cosa es lo que el director del proyecto estime y otra, muy distinta lo que al final se consuma.

Control y seguimiento de proyectos online. Sinnaps analiza los datos de tu proyecto en su panel de control e interpreta los datos para hacer recomendaciones de cómo mejorar la gestión de tu proyecto. ¡Acércate al panel de rendimiento de un proyecto!

Trabajo en equipo. La comunicación es clave en la gestión del trabajo. Es vital que seamos capaces de coordinar a las personas con las que trabajamos, que podamos asignar tareas, responsabilidad, validar actividades, etc. Pero sobre todo, es clave mantener actualizado a todo el mundo. Por eso, las herramientas de gestión de proyectos se unen para funcionar también como aplicaciones de comunicación online.

 

 

 

Actualización. Cabe destacar este punto entre los demás. Como decíamos, mantener a tu equipo con la información actualizada, determinará el ritmo de ejecución de tu proyecto. Puedes hacerlo mediante reuniones interminables, o con perpetuas conversaciones de teléfono. También puedes mandar montones de corres electrónicos. Pero, ¿qué tal si pruebas a mandar un mensaje instantáneo en una actividad para informar a todo el mundo de que hay un nuevos recurso disponible para usar, por ejemplo?

 

Sinnaps, mucho más que un planificador de tareas online

 

Sinnaps va un paso más allá que el simple chat en el propio calendario. Todo el equipo estará al día de los cambios en la planificación, cada vez que accedan a esta. Como si de una red social se tratara, un muro de proyecto les va informando de todo lo que va pasando en el proyecto: si se extienden actividades en el tiempo, si se añaden nuevas tareas, si se validan otras, si entra otra persona a formar parte del proyecto, si una actividad cambia de día de entrega, etc. Estarás informado de todo. Lo mejor, es que lo sabrás con la misma facilidad con la que utilizas Facebook o Instagram. ¡Prueba el muro de proyecto de Sinnaps!

 

Las herramientas de gestión se fusionan con aplicaciones de comunicación online para planificar actividades en proyectos colaborativos.

 

 

 

 

¿Cómo hacer un diagrama de Gantt online?

 

Esta fusión entre herramientas de planificación de proyectos y apps para la comunicación de equipos y gestión de tareas, se realiza sobre un diagrama de Gantt de un proyecto. Pero, ¿cómo hacer cronogramas online en 10 minutos?

Desde mediados del siglo pasado, este instrumenta ha estado buscando constantemente la productividad en las empresas más pioneras. Gracias a técnicas PERT y CPM se ha ido actualizando y convirtiendo en una herramienta potente con la que seguimos trabajando en nuestros días.

Sin embargo, el diagrama de Gantt que siempre hemos conocido tiene ciertas limitaciones que gracias a apps como Sinnaps, tratamos de corregir. La tecnología a día de hoy se pone de nuestro lado para crear el denominado Gantt-flow. Una carta Gantt online que aplica técnicas basadas en PERT y CPM para calcular rutas de trabajo optimizadas, caminos críticos y cuellos de botella. O lo que es lo mismo: aprovechamiento de tiempo y recursos, actividades prioritarias y días en los que tendrás que poner todo tu esfuerzo para terminar el proyecto a tiempo. La propia app te avisa por adelantado.

Con el planificador semanal online de Sinnaps, sólo hará falta que añadas actividades, las relaciones entre ellas y sus recursos estimados.

Esto es lo que hace atractivo a los actuales diagramas de Gantt, que gracias a ellos nuestra gestión y planificación mejorar cada día.

 

¿Cómo en 10 minutos puedes hacer una planificación online con Sinnaps?

 

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