Muchas veces, no tenemos en cuenta las fatídicas desventajas del trabajo remoto. ¿Cómo hacer frente a los problemas del trabajo a distancia?
Es una realidad cada vez más desarrollada en todo el mundo. Los estamos comprobando en crisis como la del COVID-19. El trabajo a distancia es el nuevo sistema para muchas empresas que se han visto obligadas a implementarlo entre sus empleados.
Además, la globalización explica el cambio hacia un nuevo panorama laboral y personal. La forma de socializarnos, las relaciones entre las personas, los métodos actuales para desarrollar negocios. Todo está transformándose sin cesar. Por ello, conviene tener en cuenta, no sólo los beneficios, sino también las desventajas del trabajo remoto.
Las tecnologías de la información sólo aceleran un proceso movido por las necesidades de progreso de la humanidad. Una de las consecuencias de ello, es precisamente el incremento de personas que trabajan a distancia. En Estados Unidos, uno de cada cinco trabajadores pasaba su jornada laborar desde casa en 2013, según un artículo de la revista Forbes. La tendencia es al alza y se apoya en el 37 por ciento de incremento de uso del teletrabajo en el país norteamericano.
Y es que los equipos de trabajo cada vez están más dispersos, circunstancia que además enriquece en muchas ocasiones al profesional. Aunque no siempre. En este post nos centraremos en identificar las desventajas del trabajo remoto y cómo hacerles frente.
— A veces, perjudica a la productividad. En la mayoría de los casos se aprovecha más el tiempo, sólo si se sigue una organización de trabajo eficaz. Las distracciones existen en todas partes, oficina, casa y hasta en la biblioteca. De modo, que se hace imprescindible la creación de un ambiente adecuado, reservado al trabajo y siempre respetando un horario.
Además de utilizar herramientas de gestión como Sinnaps – de hecho un gran volumen de usuarios de la aplicación online son freelancers que trabajan desde casa-, que te permitan una planificación optimizada y flexible de tu trabajo, conviene tener en cuenta algunos otros trucos para no distraerse con el trabajo remoto.
— Hay perfiles de empleados a quienes no les interesa el teletrabajo. Es cierto, que el trabajo remoto atrae de talento y promueve la conciliación con la vida familiar. Es un reclamo importante para identificar a compañías innovadoras y actuales, que funcionan en una mejora constante tanto de su producto como del cuidado de las personas que la forman.
Sin embargo, en contraposición con esto existe un tipo de perfil de trabajador que prefiere tratar personalmente con sus compañeros y desplazarse a un ambiente más social. Un ejemplo de ello es el empleado joven, sin un compromiso familiar destacado y a quien le interesa ampliar su cartera de contactos.
— Sensación de aislamiento. Al punto anterior le sumamos un sentimiento que entorpece la productividad y eficacia del empleado. Por no hablar de la pérdida de sentimiento de pertenencia a la empresa. En este punto, es muy importante cuidar el fomento de unión y equipo. Muchas personas que realizan trabajo remoto pueden llegar a perder el propósito de su labor para y por la empresa. Y con ello, la motivación a seguir produciendo para el crecimiento de la misma.
— Difícil desconexión entre trabajo y familia. Si no se crea un espacio adecuado, separado si hay posibilidad de los rincones más familiares y capaz de generar concentración y agilidad en el trabajo, es complicado discernir entre la vida personal de la laboral. La planificación y gestión se convierten en nuestras mejores herramientas para respetar los momentos con los nuestros. Y eso sólo se consigue marcándonos unos horarios adecuados.
— Comunicación interna distorsionada. Muy relacionado con la sensación de aislamiento. La comunicación en el equipo es algo básico, tanto como mantenerse informado de las prácticas que la propia empresa va desarrollando: actividades, boletines, acuerdos, ampliaciones, etc. La transparencia en la empresa es un requisito en muchas compañías actuales. Las startups desarrollan una nueva forma de generar equipos de trabajo cada vez más colaborativos. Con el teletrabajo, esto suele ser un problema. Por eso, también las propias herramientas de gestión cloud, incorporan en sus funcionalidades un amplio sistema de chat que simplifica enormemente este inconveniente.
— Dificultad para el autocontrol en empleados que no están preparados para el teletrabajo. Hay veces, que no se cumple una característica básica en los equipos actuales y competitivos: la auto-gestión. Ser responsables de nuestro propio trabajo es crucial para el éxito de la empresa. La gestión de permisos de Sinnaps, permite a los directores de proyecto seguir y controlar el trabajo imputado por sus colaboradores. Además, le ayudará a darse cuenta si su planificación previa se ajusta o no a la realidad. Este tipo de herramientas trabajan muy bien en proyectos cuyas situaciones son complicadas. ¿El objetivo? Simplificar y simplificar, sin perder la funcionalidad.
Es cierto que las mejores empresas empleadoras llevan tiempo sumándose al teletrabajo. Atraen talento y mejoran la productividad de sus empleados. Aquí os dejamos una lista del top 10 de empresas que se suman al trabajo remoto. Sin embargo, también las hay que utilizan una técnica mixta para paliar estas desventajas: tres días a la semana en la oficina y dos en casa. En España aún queda mucho por hacer, aunque sí se pueden ver compañías como Accentur o Altran, donde se aplica precisamente esto método compartido, que suele ser una opción más.
Ventajas del trabajo remoto
Cada vez está más de moda y más en los tiempos que corren. Las empresas pueden empezar a ver el trabajo remoto como una atracción de talento y una reducción de costes. Son muchos los países que gran parte de la población activa se encuentra trabajando a distancia. Y es que la globalización de estas últimas décadas ha propiciado la expansión internacional de las compañías.
El espacio virtual crece. Sin embargo, a España aún le cuesta dar un paso definitivo a esta modalidad de trabajo. Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), tan sólo un 27% de las compañías se apuntan al trabajo desde casa, lo que nos sitúa ocho puntos por debajo de la media europea (35%).
Si lo comparamos con los datos del Eurostat de la tabla adjunta, elaborada por El Mundo, las conclusiones son todavía más pesimistas. Sólo un 7,5% de los trabajadores españoles teletrabajan frente al 24,1% de los británicos y el 11% de los alemanes. Además, de los españoles que lo hacen, un 96% son trabajadores por cuenta propia o trabajan para un negocio familiar. La mayor parte son mujeres.
Éstos son sólo algunos de los datos que nos sitúan entre los países cuya cultura laboral aún le queda por evolucionar, y es que muchos todavía piensan que estar sentados en el sitio de trabajo significa estar trabajando. A esto se le denomina en términos de recursos humanos cultura presencialista. En contraposición, suele ir en paralelo las empresas que trabajan por objetivos con las que permiten un teletrabajo parcial o total.
Y es que las ventajas van desde mejorar significativamente la conciliación entre el trabajo y la familia, hasta un ahorro considerable del transporte o la descongestión de tráfico en las principales ciudades. Exponemos las principales ventajas del trabajo remoto:
— Aumento de la productividad a través del trabajo por objetivos
— Mejora de la conciliación de la vida personal con la laboral
— Reducción de costes en infraestructuras
— Inversión en tecnologías de la información
— Mejora del índice de ausentismo laboral
Como todo sistema, tiene sus pros y sus contras. El teletrabajo también esconde una cara oculta que no todo el mundo vale para trabajar desde casa. Muchos directores de recursos humanos implementan esta práctica de manera voluntaria y parcial. Si el perfil del empleado es joven y con reducida experiencia, no se suelen declinar por el trabajo remoto. Su objetivo, entre tantos, es la de sumar contactos profesionales, algo que desde casa se complica bastante. Afortunadamente en periodos de crisis como la del COVID-19, las redes sociales nos facilitan enormemente una labor de networking que traspasa localizaciones físicas.
Por otro lado, hay quienes prefieren trabajar a distancia por temas familiares o únicamente un par de días a la semana. En estos casos, la flexibilidad está al servicio del empleado y la empresa. Es decisión del departamento de recursos humanos aplicar una modalidad u otra, dependiendo del tipo de empresa.
Recogemos las limitaciones generales con las que se puedan encontrar los empleados que decidan acogerse a un trabajo remoto total:
— Sensación de aislamiento
— Difícil desconexión entre trabajo y familia
— Disminuye el sentimiento de pertenencia a la empresa
— Puede decaer la motivación laboral
— Se debe disponer de un espacio adecuado en casa
A pesar de que muchos equipos trabajan desde varias zonas geográficas, aún el trabajo remoto no afecta de la misma manera a todo el mundo. La cifra se recude cuando hablamos de la crisis económica. A partir de 2014, la cifra de teletrabajadores españoles empieza a flaquear, una reducción que supone un 8 por ciento menos. Una contrariedad cuando se trata de crisis sanitarias como pandemias globales, en cuyo caso, el teletrabajo no es una opción sino una medida impuesta por las autoridades.
Estas dificultades que trae consigo el teletrabajo son solventadas, en muchas ocasiones, con herramientas online que promueven un trabajo a distancia mucho más efectivo. Y no será por opciones en el mercado. Si estamos hablando de gestión de proyectos cuyos equipos de colaboradores utilizan el trabajo remoto, gestores de proyectos online utilizamos precisamente para equipos en remoto, son la mejor solución para paliar estas desventajas que supone el trabajo a distancia.
