Una de las principales funciones de todo Project Manager es la de gestionar los recursos disponibles en sus proyectos. Esto hace indispensable que trabaje con herramientas que permiten este tipo de gestión, además de planificar actividades.
Es habitual que cualquier tipo de proyecto, sea del tamaño que sea, tenga asignados unos determinados recursos, siendo los principales tiempo, coste y trabajo del equipo. Pues bien, vamos a ver en este artículo las clases de recursos que puedes gestionar con tu aplicación.
En nuestro caso, Sinnaps tiene un potente gestor de recursos que nos permite tanto planificar cómo gastar los consumos y los costes de nuestros recursos. De esta manera, podemos planificar en función de nuestros recursos disponibles y en función de los gastos repercutidos en un proyecto. Además, tenemos la opción de controlar los gastos tanto a nivel teórico como a nivel práctico.
Índice
Dependiendo del alcance de los recursos
— Recursos globales: se llaman ‘global’ porque pueden trabajar en distintos proyectos al mismo tiempo.
— Recursos de proceso: son aquellos recursos que han sido creados en un proceso (plantilla), y son accesibles en todos los proyectos de proceso.
— Recursos de proyecto: son los recursos creados en cada proyecto y son comunes a todas las personas involucradas en ese proyecto.
Dependiendo de la naturaleza del recursos
— Recursos de trabajo: son inagotables y están referidos al uso de los mismos, que se mide en porcentaje. Por ejemplo, el uso de una máquina o el trabajo de un Team Member.
— Recursos material: son agotables y utilizan una unidad de medida. Por ejemplo, el combustible para el transporte o el número de puertas que necesitemos para la construcción de una nave.
¿Quién puede crear recursos en Sinnaps?
Para poder adaptarnos a todas nuestras casuísticas, Sinnaps permite a cada usuario crear sus propios recursos para planificarlos o reflejar su gasto en la planificación, siempre y cuando trabaje con el plan adecuado a sus necesidades.
Así pues, todos los usuarios pueden crear los recursos que necesiten, dependiendo del plan de Sinnaps que tengan contratados. [Consultar planes]
Resulta muy útil para que los Team Members puedan imputar sus gastos reales en las actividades.
¿Quién puede visualizar los costes del proyecto?
Sólo el Project Manager podrá planificar el proyecto, y podrá dar acceso a los usuarios o Team Members que considere oportuno para que éstos puedan visualizar los costes del proyecto.
El usuario que no tenga el permiso activado, tampoco podrá visualizar los costes de una actividad aunque participe en ella.
Si no le concedemos el permiso para que vea los costes, ése usuario sólo podrá visualizar los costes de los recursos que él mismo cree.
Te recomendamos: ¿A quién restringir la visión de los costes del proyecto?
