Antes de empezar, en este artículo vamos a comentar unos conceptos básicos que pueden ayudarte a acelerar tu aprendizaje. Y es que en Sinnaps nos empleamos cada día para que te resulte más intuitiva tu herramienta de trabajo.
Índice
Project Manager
En cada proyecto existe al menos un Project Manager (PM) cuya labor es la de planificar y gestionar el proyecto. Los PM son los únicos que pueden modificar la planificación, gestionar el equipo y hacer cambios en el flujo de trabajo. Existen dos formas de convertirse en PM de un proyecto:
– Cada vez que un usuario crea un proyecto, Sinnaps considera al creador de dicho proyecto como su el Owner Project, quien tiene los mismo permisos que un PM.
– Siendo asignado como PM por otro PM. Es decir, cambiando su rol al de PM.
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La función de un Project Manager
Actividad
Una actividad es cada uno de las unidades de trabajo que se definen en la planificación del proyecto. Cada actividad se crea a través de un objetivo o varios. Además, siempre tienen una duración estimada para su ejecución.
En las actividades de Sinnaps se pueden adjuntar documentos, asignar personas, crear sub-tareas, chatear, añadir etiquetas para destacar rutas de trabajo, planificar e imputar recursos, validar.
Recurso Persona o recurso global
Sinnaps permite gestionar tanto costes como recursos en un proyecto. Por eso, los usuarios son considerados por Sinnaps como un tipo de recurso de trabajo, con un valor económico por hora, que se añade directamente a la actividad en la que esa persona ha sido asignada.
Para asignar una persona a una actividad, el Project Manager debe invitarla antes al proyecto.
Team Member
Otro de los conceptos básicos a destacar es el Team Member. Se trata de todo aquel usuario que está involucrado en un proyecto y que no es Project Manager ni Project Owner.
Cambiando el rol de proyecto a un usuario, éste siempre puede ser Team Member. Puede ser un recurso en sí del proyecto o no. Un ejemplo de un Team Member que no sea recurso, puede ser simplemente un stakeholder o interesado que necesites que acceda a la planificación del proyecto, únicamente para visualizarlo.
Puedes ser invitado en un proyecto y automáticamente tendrás el rol de Team Member. Si quieres cambiar tu rol en el equipo, puedes visitar Roles de proyecto.
Project Owner
Persona que ha creado el proyecto. Puedes asignar las responsabilidad de Project Manager (PM) a otro usuario o ser él mismo el que dirija el proyecto. Por tanto, los permisos son los mismos que los del PM. Además, recuerda que ningún usuario puede eliminarlo de su proyecto.
Flujo de trabajo o Work-flow
El flujo de trabajo de un proyecto es la sucesión de actividades que conforman la planificación de un proyecto y que define el orden y prioridad de las actividades.
Es importante aclarar que en Sinnaps el flujo de trabajo o Work-flow de los proyectos es algo dinámico, es decir, cambia a medida que evoluciona el proyecto. Una vez plasmamos ese flujo de trabajo sobre un calendario y le otorgamos unos hitos y unas fechas fijas, nos encontraremos en el momento de empezar a hablar de planificación.
Estándar dinámico
Un proyecto estándar o proceso tiene un flujo de trabajo determinado con unas dependencias entre las actividades determinadas.
Sin embargo cuando usamos un estándar o proceso, puede ser que el flujo de trabajo de un proyecto varíe, sin haber cambiado previamente las dependencias entre las actividades que al final definan ese flujo. Algunos de estos casos pueden ser, por ejemplo, si la duración de alguna de las actividades cambia considerablemente, si la actividad es eliminada, o si las actividades son asignadas a fechas fijas.
Esto quiere decir que diferentes planificaciones pueden estar basadas en las mismas dependencias y son esas dependencias las que podemos estandarizar para aplicarlas en procesos o flujos de trabajo de futuros proyectos.
A estas dependencias estandarizadas las llamamos estándares dinámicos, otro de los conceptos básicos que debemos aprender.
