Meistertask vs Trello vs Sinnaps

Cada equipo de trabajo tiene sus particularidades, unas necesidades que en muchos casos no las cubren la mayoría de herramientas de gestión. ¿Dónde encontrar la aplicación que se adapta a nuestro trabajo? ¿Qué gestor online es el mejor para nuestro equipo?

Trello es uno de los gestores de tareas más populares, sin embargo, a veces se queda incompleto para muchos equipos. Por eso, existen alternativas como Meistertask o Sinnaps, que pueden ayudarnos mejor en nuestras tareas diarias. Y es que al final, invertimos mucho tiempo y esfuerzo en implementar nuevas herramientas. ¿Por qué no escoger la adecuada desde el principio?

Según el Informe anual de Sinnaps, gestor de proyectos, sobre el uso de este tipo de aplicaciones online, el 67% de los encuestados en Marketing, no están satisfechos con las herramientas probadas. Lo que supone un síntoma más de la necesidad insatisfecha por encontrar la app adecuada.

Vamos a ver las ventajas y desventajas entre Meistertask vs Trello vs Sinnaps. El objetivo será que al final del artículo podamos decidir cuál de ellas es la mejor para nuestro tipo de empresa.

 

Meistertask vs Trello vs Sinnaps: ¿Qué son cada una?

 

Ocurre muchas veces, y es que los conceptos gestor de tareas y gestor de proyectos se confunden a menudo. Así lo hemos comprobado en la encuesta realizada a más de 500 profesionales de todo el mundo y de todos los sectores, sobre herramientas y prácticas de gestión de proyectos. La mayoría de los equipos de trabajo usan indistintamente un gestor o listado de tareas y un gestor de proyectos, con lo que ello conlleva. ¿Qué es lo mejor?

Tanto Meistertask como Trello, ambos son gestores o listados de tareas. En lugar de apuntar las actividades que tenemos que ir haciendo en posits y estos en un cristal de nuestra oficina, lo recogemos todo online, con el fin de compartirlo online con el resto del equipo. Podemos acceder a estas apps estemos donde estemos, estando todo más ‘limpio y organizado’ que una pizarra del despacho.

Sin embargo, Sinnaps engloba una gestión más amplia sin dejar de ser igual de intuitivo y fácil de usar por todos. Un gestor de proyectos permite una planificación y gestión más completa de nuestra actividades, incluyendo gestión de recursos, costes, estimaciones de gastos y de plazos. Con este tipo de herramientas vemos, por ejemplo, si un cambio en la planificación afectará a todo el proyecto, o controlamos también la carga de trabajo de cada miembro del equipo. Además, nos ayuda a priorizar las tareas, según su importancia en el proyecto.

 

Ejemplo de tablero de listado de tareas de Meistertask:

 

 

 

Ejemplo de tablero de listado de tareas de Trello:

 

 

Planificación de Sinnaps en el calendario del proyecto:

 

 

Tablero ágil de Sinnaps, conectado con la planificación, ordenado las actividades de más importantes a menos en cada columna:

 

 

Así pues recogemos en un listado las diferencias principales entre gestor o listado de tareas y un gestor de proyectos.

Gestor de tareas

• Listado de tareas organizadas en columnas personalizadas.
• Asignación de tareas a una persona, responsable de la misma.
• Chat y comunicación online.
• Notificaciones instantáneas.
• Integraciones con otras herramientas.
• Documentos y fotos adjuntas en las actividades.
• Creación de subtareas.
• Fácil de usar y accesible para cualquier tipo de empresa.

Gestor de proyectos

• Planificación de actividades en calendario.
• Listados de tareas en tableros ágiles.
• Dependencias entre actividades.
• Priorización y detección de tareas más críticas e importantes para el proyecto.
• Asignación de tareas y subtareas a diferentes personas del equipo.
• Chat y comunicación online.
• Notificaciones personalizadas.
• Gestión de recursos.
• Control y estimaciones de gastos.
• Control del portfolio de proyectos.
• Gestión de posibles riesgos y contratiempos que puedan poner en peligro el proyecto.
• Control y gestión de la carga de trabajo de cada personas para hacer más realista la planificación del proyecto.
• Fácil de usar y accesible para cualquier tipo de empresa.

 

Meistertask vs Trello

 

Meistertask:

• Marca tareas relacionas, duplicadas o bloqueadas por otras tareas.
• Recibe notificaciones cuando resuelvas un bloquea de actividad sin completar.
• Integra con otras herramientas como Slack, GitHub, Zendesk y Bitbucket.
• Configura acciones automáticas dentro de los proyectos.
• Administración de archivos en la nube.

 

Trello:

• Agrega una lista de verificación para mantenerse al tanto de tareas pendientes.
• Medidor de la evolución y avance de las tareas.
• Adjunta documentos y fotos en cada actividad.

 

Estas son las principales diferencias entre ambas herramientas. Vamos a ver lo que nos ofrece otro de tipo de herramienta más completa y fácil de usar como Sinnaps.

 

Sinnaps

 

Sinnaps es el primer gestor de proyectos inteligente, fácil de usar y de implementar en el equipo. Es capaz de ayudar a priorizar tareas y calcular rutas de trabajo optimizadas con el propósito de ayudar a los jefes de proyecto a cumplir con sus presupuestos y plazos de entrega.

Diferencias de esta alternativa a Trello y Meistertask:

• Flexibilidad, agilidad, planificación interactiva tanto en calendario como en tablero ágil.
• Comunicación y sistema de notificaciones.
• Predicción y gestión riesgos.
• Optimización de recursos, a través de su gráfica en el uso de recursos en cada actividad.
• Simulación de escenarios para ver el impacto de cada cambio en el proyecto.
• Gestión y control de las cargas de trabajo del equipo.
• Facilidad de uso y accesible a todo tipo de empresas.
• Control del portfolio de proyectos.
• Detección y priorización de las actividades más críticas del proyecto.
• Adjunta documentos, fotos, bocetos, borradores, etc.
• Relaciona actividades que por ejemplo, no se pueden completar hasta que no termine la anterior.

Ejemplo sencillo de la carga de trabajo de un miembro del equipo. En el tablero vemos cuánto trabajo tiene esa persona en todos los proyectos en los que participa, cada día. Para ello, Sinnaps se basa en una jornada de 8 horas.

 

 

Meistertask vs Trello vs Sinnaps

 

Entonces, ¿cuál utilizar? 

Como hemos visto, cada herramienta dispone de unos elementos diferentes. Si tu empresa sólo maneja listados de tareas, probablemente Meistertask sea la más completa, con automatizaciones e integraciones con otras apps. Además, su sistema de gestión de archivos, integrado con el servicio que utilices en la nube, es un plus con respecto a Trello.

Sin embargo, si tu empresa busca un mayor control del progreso de sus proyectos, tratando de planificar las actividades y las cargas de trabajo lo más realista posible a los recursos disponibles y teniendo una perspectiva completa tanto para el miembro del equipo, como el jefe de proyecto y el gestor de la empresa, esa herramienta es Sinnaps.