Una plantilla es una guía, un ejemplo a seguir para alcanzar el objetivo que buscamos gracias a la experiencia positiva de otra persona.

Con el fin de optimizar tiempo y recursos, así como con el propósito de minimizar esfuerzos, las plantillas llevan tiempo siendo una herramienta excelente para transmitir el conocimiento. De hecho, fomentan la innovación y creatividad, a partir de resultados ya probados anteriormente. Una buena manera de consolidar una mejora continua. En este caso, una mejora continua para planificar nuestros proyectos.

Cada vez hay más plataformas que nos permiten usar de manera gratuitia plantillas de planificaciones. Afortunadamente, también son muchas las herramientas para gestionar proyectos las que ofrecen este tipo de inspiraciones con las que planificar mejor nuestro trabajo. De las más destacadas se encuentra Sinnaps, donde puedes encontrar todo tipo de plantillas con recursos incluidos para trabajar en proyectos dividios por temáticas. Guarda, re-utiliza y edítalas según las necesidades del nuevo proyecto.

 

Plantilla de cronograma: beneficios

 

Una plantilla para cronograma, no sólo debe contener actividades priorizadas con sus respectivas duraciones, sino que debe informar del total de recursos planificados así como del valor de cada uno.

Nos ocurre a la gran mayoría de personas. Cuando planificamos por primera vez un cronograma de un proyecto en el que añadimos una cantidad específica de recursos necesarios para complir con los objetivos, nos movemos por un escenario un tanto desconocido. Esto nos puede generar estrés, pero sobre todo, dilata bastante el tiempo que tenemos para planificar. Nos vemos obligados a investigar y a contratar diferentes opiniones, para estimar unos recursos que puede que no sean del todo efectivos en nuestro proyecto.

 

Plantilla de cronograma en Sinnaps

Plantilla de cronograma

 

 

Todo sobre gestión en Excel

 

 

El valor de los recursos en una plantilla de proyecto

 

Y es que una de las aportaciones más valiosas de toda plantilla es la información exacta y testeada sobre los recursos que necesitamos encada proyecto. No sólo la duración y el orden de ejecución de las actividades son datos esenciales de las plantillas, sino que el consumo y el valor económico de cada recurso es clave para diferenciar un proyecto bien planificado de otro no tan realista.

Las plantillas de cronograma nos resuelve esta incógnita tan importante como desconocida, en nuestras primeras planificaciones.

Por ejemplo, si hacemos por primera vez un plan de marketing para un sector desconocido, muchas de las métricas de los recursos con los que trabajeremos serán desconocidos para nosotros. Pero si buscamos una plantilla de una planificación que ya nos informe de los banners que necesitamos para alcanzar un determinado número de impresiones, o del valor económico del click en SEM en un determinado concepto, nos adelanta bastante el trabajo.

Es importante aclarar, que a pesar de trabajar con plantillas, debemos contrastar informaciones. En las plantillas no hay fechas específicas ni un equipo de trabajo concreto. No serían plantillas, sería la planificación de un proyecto determinado. Al utilizar una plantilla, nosotros ponemos el periodo concreto y las personas que trabajarán en el proyecto. Es obvio, y en muchas ocasiones estos dos elementos son clave para el éxito o no de los resultados obtenidos. Por eso, conviene investigar y contrastar datos en función a la estacionalidad y número y cualidades de nuestro equipo de trabajo.

 

Exporta tu plantilla de cronograma a Excel en un sólo clic

 

La mayoría de las empresas utilizan Excel en su trabajo diario. Está integrado en nuestro ADN, por eso es importante saber integrarlo también con las demás herramientas de gestión.

Tanto si re-utilizas como si usas una plantilla de cronograma compartida por un tercero, a veces es necesario exportar este plan en formato Excel. Y esto se puede hacer en un sólo clic con Sinnaps.

Exportar tu planificación a Excel

Un ejemplo, sería si queremos compartir la planificación con ciertos colaboradores. Se trata de hacer un cronograma en Excel a través de un sólo clic. El resultado será una planificación detallada del proyecto en un formato que puede ayudarnos para hacer otro tipo de integraciones, como por ejemplo a nuestro propia herramienta interna de la empresa.

 

Pestaña 1

 

Pestaña 2

 

¿Cuándo convertir nuestros proyectos en plantillas?

 

Si normalmente utilizamos planificaciones muy similares, estas plantillas permiten re-utilizar proyectos con los que trabajamos asiduamente. De esta manera, iremos más rápidos y efectivos.

Se trata del Know-how de la empresa, ahora almacenado en el cloud, permitiendo y facilitando así el acceso del equipo de trabajo.

 

Comparte plantillas y gana visibilidad

 

¿Trabajas con planificaciones normalmente similares? Si tus proyectos suelen seguir cronogramas parecidos, o simplemente te gustaría ganar visibilidad, uno de los grandes beneficios de estas compartir plantillas es ganar notoriedad en sus autores.

Por ejemplo, una persona que esté buscando cómo corregir su libro, puede encontrar los pasos en una plantilla firmada por una editorial con la que publicarlo. Se conoce como marketing de contenido, ofrecer contenido útil y de calidad  a través de una plantilla a cambio de que hacer marca y ganar en visibilidad.

Recuerda que en Sinnaps, cuanto más completa sea tu plantilla, más posibilidad para aumentar su popularidad 😉

 

Plantillas gratis para planificar

 

Todo sobre trabajar con un cronograma:

 

 

¿Tienes algún comentario, duda o experiencia para contarnos sobre plantillas de cronograma? ¡No seas tímido y compártela! 🙂

 

 

Artículos recientes
Mostrando 4 comentarios
pingbacks / trackbacks

Escribe un comentario