¿Cómo calcular la eficiencia de producción? ¿Cómo medir la eficiencia de un trabajador? Aquí van algunos indicadores de eficiencia y eficacia más utilizado por las empresas más competitivas.
Y es que, tan importante es estimar y planificar nuestro trabajo, en base a unos objetivos marcados, como también lo es saber si realmente estamos siendo eficientes. Por el contrario, puede suceder que estemos gastando demasiados recursos.
Controlar este aspecto es clave y lo podemos hacer a través de los indicadores de eficiencia y eficacia determinados. También muchas empresas se apoyan de aplicaciones web fáciles de usar como Sinnaps.
Vamos a ver cuáles son estos indicadores de eficiencia y eficacia y cómo esta herramienta puede decirnos si nuestro equipo va a buen ritmo, si estamos gastando demasiado presupuesto, mientras prevemos si vamos a terminar o no con éxito el proyecto en base a ciertos parámetros.
Índice
¿Cuándo debemos usar indicadores de eficiencia, eficacia y productividad?
Antes de saber cuándo, es importante recordar la diferencia entre eficacia y eficiencia. Nos referimos a eficacia cuando estamos cumpliendo con nuestros objetivos marcados, en base a la planificación estimada. No es una sorpresa. Cumplimos con lo que nos habíamos propuesto. Esto en términos de Gestión de proyectos profesional, es todo un logro, pues en la mayoría de proyectos van sucediendo constantes modificaciones y contratiempos.
Si hablamos de eficiencia, es porque lo estamos haciendo mucho mejor. Es decir, no sólo cumplimos con nuestros objetivos, sino que lo estamos haciendo con menos de los recursos de los que habíamos estimado. Esto es porque estamos optimizando nuestros proyectos. Se llega a este nivel de eficiencia por los siguientes motivos:
- Experiencia y aplicación de lecciones aprendidas
- Uso de una herramienta que nos ayude a optimizar el trabajo como Sinnaps
- Porque hayamos hecho una inadecuada sobrestimación de recursos
- Gracias a modificaciones que beneficien la ejecución del proyecto
- Por la contratación de un Project Manager profesional (siempre que hayamos contando con el coste que supone)
Estas suelen ser las características más comunes por las conseguimos unos indicadores de eficiencia, eficacia y productividad con buenos resultados.
Indicadores de eficiencia
Ahora bien, ¿cuándo sabemos que estamos midiendo correctamente nuestra eficiencia? Existen muchos indicadores de eficiencia que nos pueden ayudar a averiguar si estamos optimizando nuestro trabajo, si podemos mejorar o si estamos ya en un nivel muy óptimo.
Una de las herramientas que nos ayuda en este sentido es Sinnaps, la cual aplica indicadores de gestión de proyectos profesionales. Hablamos del Valor Ganado de nuestro proyecto. A través de una serie de índice, podemos saber si vamos a un buen ritmo, si estamos gastando adecuadamente nuestro presupuesto o si con este ritmo y este gasto, prevemos si vamos a terminar con éxito o no el proyecto.
En esta gráfica podemos ver mejor a qué nos referimos.
Sin embargo, lo podemos ver aún mejor desde la aplicación de Sinnaps, la cual simplifica estos indicadores de eficiencia para decirnos si lo estamos haciendo bien o si podemos mejorar.
EMPEZAR a usar el Valor Ganado AHORA
Al final consiste en saber si nuestro trabajo está ganando valor o por el contrario, si realmente estamos perdiendo tiempo y dinero. En este vídeo de un minuto también lo podemos entender mejor.
Y esta matriz, vemos a qué nos referimos con los indicadores de eficiencia basados en técnicas de Valor Ganado.
EMPEZAR a usar el Valor Ganado AHORA
Ejemplos de eficiencia y efectividad en una empresa
Al final esta herramienta tiene en cuenta estos ejemplos de indicadores de eficiencia y eficacia más comunes:
- Tiempo que cada empleado dedica a cada actividad
- Coste de cada recursos en cada actividad
- Coste del trabajo de cada empleado en cada actividad
- Tiempo dedicado a aprender cada herramienta. Este punto lo salva bastante bien Sinnaps, pues es de las herramientas más fáciles de usar y por lo que muchas empresas comienzan rápidamente a implementarla en sus equipos de trabajo.
Es importante que cada indicador venga acompañado de una unidad de medición creíble y fiable. De ahí, el uso de estas técnicas profesionales, las cuales nos van a informar de…
- Los problemas que podemos encontrar y dónde encontrarlo.
- Si son problemas críticos para la entrega del proyecto.
- Lo que se debe hacer para re-conducir el proyecto en cuanto a tiempo y costes.
- Las tendencias y pronósticos que debemos tener en cuenta para ello.
Fórmula de eficiencia de producción, más eficacia y efectividad
¿Cómo calcular la eficiencia de producción?
- Fórmula de la eficacia. Es el resultado alcanzado por 100, partido del resultado previsto.
- Fórmula de la eficiencia. (Resultado alcanzado partido del costo real)*Tiempo invertido/(Resultado esperado/coste estimado)*Tiempo previsto.
- Fórmula de la efectividad. (Efectividad/eficiencia)/2, todo ello partido de la máxima puntuación posible.
Podemos aplicar todas estas fórmulas o podemos hacer un seguimiento a tiempo real y fácil de nuestros proyectos, a través de apps como Sinnaps, con el fin de tomar decisiones rápidas y acertadas. Gracias a una adecuada información realista del seguimiento del trabajo de todo el equipo. ¿A qué esperas a medir la eficacia y eficiencia de tus proyectos? 😉
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